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Legal Aid Bureau, Inc., Maryland Written and designed by the Workers’ Rights Coalition © Summer 1998, Revised December 2000 |
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MINIMUM WAGE Everyone has the right to earn minimum wage. Day laborers, farmworkers, and even workers paid on a piece rate, all have the right to earn at least minimum wage. Minimum wage is currently $6.55 per hour effective July 24, 2008 and $7.25 effective July 24, 2009. IMPORTANT All workers have the right to receive minimum wage even if you do not have employment authorization documents. You have the right to be paid for your work no matter what your immigration status is. PAY RECEIPTS All workers have the right to receive pay stubs showing the pay period, the hours you worked, the rate you were paid, or, if piece rate, the amount of pieces and the rate per piece, any deductions, including those for taxes, FICA and any other deductions you have authorized. It is very important that you keep your pay receipts. They can assist you in proving that you were employed and what you were paid. |
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SAMPLE
Joe Company Employee # 345-67-8901
Anywhere USA Pay Period: date – date
Rate of Pay: $6.55 Gross Pay: $
Mon Tues Wed Thur Fri Sat Sun Hours 0 0 0 0 0 0 0
Deductions: FICA
Federal
State
Net Pay:
$
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HOURS You have the right to be paid for every hour that you are required to be on the job, even if you are not working. For example, if you are to report to work at 7:30 but the tools you need to work with don’t arrive until 8:00, you should be paid for the ½ hour you had to wait. Employers do not have to pay for lunch breaks and breaks of more than 20 minutes. DEDUCTIONS Your employer is required by law to take out federal and state taxes and social security (FICA) from your wages. The deduction for taxes depends on your income and other factors. The deduction for social security will always be 7.65% of your wages. To determine your social security deduction, multiply your gross pay by .0765. Your employer may not deduct anything else from your wages without your written permission or written verification. All non-social security deductions are illegal without written verification or permission. Deductions for workers compensation and unemployment insurance may not be taken out of your pay. OVERTIME Most workers who work over a certain number of hours in a week are entitled to overtime pay which is time and a half. The number of hours you need to work to earn overtime depends on the type of work you do. For most workers it is 40 hours. In Maryland, agricultural workers must work more than 60 hours to be paid overtime. There are a few exceptions to the overtime laws. Please call us if you are unsure whether you should be getting overtime. RECORD KEEPING You must keep accurate records of the number of hours you work. You should write down the time you arrived at work, the time you began working, when and for how long you took lunch and the time you left in the afternoon. Also keep track of when you are paid. Do not rely on the employer to keep track of your hours. By keeping track of your hours, you can make sure that you are being paid for all of the hours you work and that you are receiving overtime when you work extra hours. SAFETY You have the right to a safe workplace. Your workplace should be free of hazards such as paint fumes, cleaning materials and dangerous contact with pesticides. All the equipment should be in good working order and you should receive any safety equipment necessary to protect yourself from harm. If the employer does not provide you with safety equipment, ASK for it. Your employer must comply with all Occupational Safety and Health requirements. A safe and secure workplace also includes an environment free from racial and sexual harassment. LEGAL ASSISTANCE You have the right to seek legal assistance for any reason, such as if you believe you are not receiving your correct wages or you are not being paid overtime or your working conditions are unsafe. You may also seek legal advice if you have questions or are unsure about anything else. RETALIATION It is illegal for your employer to retaliate against you for asserting any legal rights, including demanding your correct wages or overtime, demanding safe working conditions or seeking legal assistance. It is illegal for your employer to threaten to call the Immigration and Naturalization Service as retaliation. WORKERS' COMPENSATION Every worker in the state of Maryland is entitled to receive workers compensation for job-related injuries or illnesses. For such injuries, your employer is required to provide medical assistance. Further, if you lose time from the job, you may be able to receive a portion of your lost wages. In many states, even agricultural workers have the right to receive workers compensation. Sometimes, even injuries that occur in migrant labor camps are covered. If you become injured while working, it is important that you see a doctor, even if you think the injury is not serious. Only a doctor can diagnose and verify an injury. If you do not see a doctor you will have no way to prove the injury. It is important that you tell your employer that you were injured as soon as the injury occurs so that the proper forms can be completed. It is illegal for your employer to fire you for filing for workers compensation. This is your right. Contact a legal services provider if you are retaliated against or do not receive your proper wages. UNEMPLOYMENT INSURANCE Employers have the responsibility to pay into the unemployment insurance system. This money, by law, cannot come out of your pay. If you are fired or laid off you may have the right to receive unemployment. Some employers may be exempt from these requirements. Always contact your local legal services providers if you are unsure. WAGE RECORD SHEETS Use the wage record sheets on the following pages to record your hours and pay. Fill in each column every day that you work. Remember to write down your employer’s name and address. Keep these record sheets for your records. If there are any problems with your pay, they will help your attorney to assist you. Remember to write down your employer’s name and address.
Employer’s Name:
__________________________________________________ FOR LEGAL ASSISTANCE: FARMWORKER PROGRAM Provides assistance for farmworkers in Maryland and Delaware. Legal Aid also provides general assistance to low-income persons. Call the Central office in Baltimore for the office nearest you. 1-800-999-8904. CASA DE MARYLAND Provides free education, advice and representation to immigrant and low-income workers in the areas of housing, public benefits, consumer, domestic and employment law. Call the above number for the location nearest you. PUBLIC JUSTICE CENTER Provides legal assistance in the areas of civil rights, employment law, children’s rights and housing. PJC focuses on impact litigation issues that effect more than one worker. HOMELESS PERSONS REPRESENTATION PROJECT Provides legal assistance in Baltimore City for minimum wage, overtime, unemployment insurance workers compensation and other issues related to temporary Labor Pool employment. PERSONAL INFORMATION Name of Worker: _____________________________________________ Address: _____________________________________________________ _____________________________________________________________ City: _____________________ State: ______ Zip Code: ____________ Telephone Number: ________________________________
Remember: The law often changes. Each case is different. This pamphlet is meant to give you general information and not to give you specific legal advice. For further information and other Legal Aid office locations in Maryland, contact: Legal Aid Bureau, Inc. For additional copies of this booklet, please contact any of the legal assistance providers listed on the previous pages.
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¡Trabajadores Conozcan Sus Derechos Laborales! Legal Aid Bureau, Inc., Maryland
Escrito y diseñado por la Coalición para Derechos de los
Trabajadores © Verano 1998, Revisado deciembre 2000 SALARIO MÍNIMO En los Estados Unidos, usted tiene derecho a ganar un sueldo mínimo no importa el trabajo que haga, asi sea jornalero, obrero agrícola o trabajador por pieza. El sueldo mínimo que esta vigente en Julio 24, 2008 es de $6.55 por hora y en Julio 24, 2009 sea $7.25. ¡OJO! Usted tiene derecho a el salario mínimo aunque no tenga documentos autorizandolo a trabajar en los Estados Unidos. COMPROBANTE DE PAGO Como trabajador, usted también tiene derecho a que le den un talonario de pago (recibo, colilla) indicando el período que usted trabajó, las horas que trabajó y cuanto dinero gana por hora ó cuanto por pieza/cubeta si le pagan por contrato. El talonario también tiene que indicar cuanto le han descontado de su salario para pagar los impuestos requeridos por la ley, como FICA y otras deducciones que ha autorizado. Le surgerimos que no vote los talonarios de pago. Si por qualquier motivo tuviera que verificar donde trabajó, cuando y cuanto le pagaron los talonarios pueden ayudarlo en verificar el pago.
HORAS DE TRABAJO Usted tiene derecho a que le pagen las horas que su patrón le pide estar presente en el trabajo, aunque no este trabajando. Por ejemplo, si el patrón le pide que esté en el trabajo a las 7:30 de la mañana, pero las herramientas no llegan hasta las 8:00, usted tiene derecho a que le pagen la media hora que estuvo esperando por las herramientas. Su patrón no tiene que pagarle por el tiempo que se tome almorzando o de merienda si es más the 20 minutos. REBAJAS DE SUELDO Salvo algunas excepciones, el patrón tiene por necesidad que descontarle de su salario los impuestos estatales, federales y del seguro social (FICA). En el caso de los impuestos estatales y federales, el patrón tiene que pedirle que usted firme una planilla para que el patrón sepa cuantas personas reclama como dependientes, cosa que afectará cuanto le van a rebajar del sueldo para pagar impuestos. En el caso del seguro social, las rebajas son automáticas y es siempre el 7.65% de su salario bruto. Para determinar si le estan rebajando la cantidad adequada de seguro social, multiplique su salario bruto por 0.0765. Si usted tiene duda acerca de la cantidad que le estan sacando del sueldo, consulte una de las oficinas legales listadas al final de este folleto. Cualquiera otro descuento como para el seguro de desempleo (unemployment insurance), o el programa de compensasión para quienes tienen accidentes de trabajo (worker's compensation) es ilegal y por lo tanto su patrón no debe reducirle su sueldo. Así como tambíén es ilegal que le rebajen dinero por cualquier otra cosa sin pedirle permiso. TRABAJO FUERA DE LAS HORAS ESTIPULADAS (TIEMPO EXTRA) Con algunas excepciones, en Maryland, los trabajadores que trabajen más de 40 horas a la semana tienen derecho a recibir pago de tiempo extra por cada hora que trabaje por encima de las 40 horas estipuladas en una semana. Un ejemplo de trabajodores que no están amparados por la ley de las 40 horas son los trabajadores agrícolas. En el estado de Maryland, un trabajador agrícola tiene que trabajar 60 horas a la semana antes de tener derecho a cobrar tiempo y medio por horas extras. Si usted tiene duda si esta ley lo ampara, por favor llame a una de las officinas legales listadas al final de este folleto. MANTEGA UN ARCHIVO O RECORD CONTEMPORANEO Es muy imporante que usted mantenga un record diario de las horas que trabajó, los dias que trabajó, cuando llegó al trabajo y cuando empezó a trabajar, cuando tomó la merienda y el almuerzo y por qué tiempo, y cuando terminó su jornada, así tambíen cómo en qué forma, cuánto y cuándo le pagaron. No confíe en los records de su patron. Usted tiene que mantener el suyo independientemente por muchas razones, pero principalmente para asegurarse que le estén pagando bien, que le estén rebajando solamente lo que es legal que le rebajen, y que le estén pagando tiempo extra si es necesario. En el futuro, si necesitara verficación de esa información y no tiene el talonario de comprobación de pago (por que le pagaron en effectivo), su record contemporaneo sera prueba bastante substancial de donde trabajó, en que periodo, por que tiempo si pagaron por contrato o por hora. Mientras mas información mantenga en su records mejor. SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO Usted tiene derecho trabajar libre de peligros que le pueden afectar su salud y seguridad. Por ejemplo, el trabajo debe de estar libre de aromas nocivas de pintura, materiales para limpiar y pesticidas. Los instrumentos y herramientas que use, deben de estar en condiciones apropiadas y funcionando bien de acuerdo con las las especificaciones que require la ley de OSHA (Occupational Safety and Health Requirements). Un lugar de trabajo seguro y libre de peligros incluye un ambiente sin discriminacion por su raza, su nacionalidad de origen, y abuso sexual, ya sea verbal o fisico entre otras cosas. ASISTENCIA LEGAL Usted tiene derecho a buscar asistencia legal por cualquier razón que le afecte en su trabajo. Si usted cree que no está recibiendo la paga correcta o no le pagan tiempo extra o las condiciones de trabajo no son seguros tambien puede pedir consejo legal si tiene preguntas o no está esguro acerca de algo. REPRESALIAS POR RECLAMAR SUS DERECHOS Es ilegal que su patron tome represalias en contra suya por reclamar sus derechos legales cualesquiera que éstos sean. Es ilegal que su centro de trabajo lo amenece con llamar a inmigración como represalia por reclamar sus derechos legales. COMPENSACIÓN POR ACCIDENTES DE TRABAJO Con muy pocas excepciones los trabajadores en el estado de Maryland tienen derecho a recibir compensacion por accidentes de trabajo o enfermedades que se manifiesten a consequencia de su trabajo. Por tales enfermedades y accidentes, su patron tiene que proveerle asistencia medica. De la misma manera, si usted pierde tiempo de trabajo, por una enfermedad o por un accidente causado por el trabajo, el patron tiene que proveerle una parte de su salario despues que usted solicite tal compensación. En el estado de Maryland y muchos otros estados, trabajadores agricolas y migratorios estan cubierto por esta ley. Si usted tiene un accidente o se enferma a consequencia de su trabajo visite a un médico inmediatamente. Solamente un médico puede diagnosticar y verificar su enfermedad o las consequencias de un accidente. Si usted no va donde un médico, no va a tener forma de comprobar que esta enfermo o accidentado. De la misma manera, es muy importante que le informe al patrón del accidente o de la enfermedad lo mas pronto possible para que pueda llenar las planillas necesarias y requeridas, para que le pagen los beneficios que usted tiene derecho a recibir por ley. Es ilegal que lo boten de su trabajo por reclamar sus derechos de compensación por accidentes y enfermedades de trabajo. Usted tiene todo su derecho y si su patron toma represalias en contra suya por reclamar sus derechos, llame a la oficina de servicios legales listadas al final de este folleto. SEGURO DE DESEMPLEO En los Estados Unidos hay un sistema de ayuda a los trabajadores que pierden su trabajo por motivos ajenos a su conducta. Por ley, cada empleador tiene que pagar a un fondo del Gobierno que administra esos beneficios. Por ley tambien, el empleador no puede descontarle ese dinero de su salario. Si a usted lo despide de su trabajo porque no hay trabajo, o por cualquier otro motivo que no sea su culpa, con algunas excepciones, usted tiene derecho a recibir los beneficios del seguro de desempleo. Consulte con una oficina de servicios legales para asegurarse que usted califica. RECORD DE TRABAJO Use la siguiente planilla para mantener un record de las horas que trabajó y la manera de pago. No se olvide de escribir el nombre del patrón, y de llenar todas las columnas por cada día que trabajó. Guarde esta información en un lugar seguro. Si fuera necesario poner una demanda a su patrón por falta de pago, o por cualquier otra razón, esa información será crucial para reclamar sus derechos. Como le hemos dicho anteriormente, nunca confie en los records del patrón.
Nombre del patron:
__________________________________________________ PARA ASISTENCIA LEGAL PROGRAMA DE AYUDA AL TRABAJADOR AGRÍCOLA Provee asistencia a los trabajadores agrícolas en Maryland y Delaware. También, provee asistencia legal a personas de bajos ingresos. Si necesita estos servicios llame a la oficina central 1-800-999-8904 para que le informen de la oficina más cercana a su domicilio. CASA DE MARYLAND Provee educación gratuita, consulta y representacion legal para trabajadores en areas de leyes laborales como salario mínimo, tiempo extra, falta de pago, accidentes de trabajo, y desempleo. En otro casos civiles, CASA ofrece consejería limitada y referencias a otros abogados del area. PUBLIC JUSTICE CENTER Provee asistencia legal en los problemas de derechos civiles, leyes de empleo, derecho infantil y de vivienda. PJC se especializa en casos que impactan a grupos más al trabajador individualmente. HOMELESS PERSONS REPRESENTATION PROJECT Provee asistencia legal en la cuidad de Baltimore en los asuntos relacionados con salario minimo, tiempo extra, desempleo, accidentes de trabajo y otros asuntos relacionados con los trabajadores temporales. INFORMACIÓN PERSONAL Nombre del trabajador: _____________________________________________ Dirección: _____________________________________________________ _____________________________________________________________ Ciudad: _____________________ Estado: ______ Codigo: ____________ Número de telefono: ________________________________ Recuerde: las leyes cambian a menudo. Cada caso es diferente. El propósito de este folleto es darle información general y no un consejo legal específico. Para copias adicionales de este folleto, por favor contacte cualquiera de los proveedores de asistencía legal listados en las páginas previas.
Escrito y diseñado por la Coalición para Derechos de los
Trabajadores Updated by the Maryland State Law Library (MSLL), 11/5/08 (PLL/M.A.J.). |