Temas de esta página
- ¿Qué es una corporación?
- Cuestiones a considerar al formar una corporación
- El proceso de formar una corporación
- ¿Qué debo hacer después de presentar la solicitud?
¿Qué es una corporación?
¿Está pensando en crear una empresa? Hay muchos tipos de entidades comerciales entre las que elegir. Al estructurar un negocio, es importante elegir la entidad adecuada para sus necesidades porque las responsabilidades y protecciones legales diferirán según el tipo de entidad comercial elegida. Cuatro entidades comerciales comunes son: empresas individuales, sociedades, compañías de responsabilidad limitada y corporaciones. Este artículo se centra en cómo formar una sociedad anónima en Maryland.
Una corporación es una entidad comercial que tiene autoridad legal para actuar como una sola persona, distinta de los accionistas (en Maryland, a los accionistas se les llama accionistas) que la poseen, y que tiene derechos para emitir acciones y existir indefinidamente. Las corporaciones de Maryland se rigen por Código de Maryland, Corporaciones y Asociaciones Artículo, Títulos 1-7.
Cuestiones a tener en cuenta al formar una corporación
Los pros:
- los propietarios de corporaciones (accionistas) generalmente no son personalmente responsables de las deudas comerciales (responsabilidad limitada)
- las corporaciones continúan existiendo incluso si los propietarios mueren o venden su interés (vida ilimitada)
- la propiedad corporativa a menudo se puede transferir fácilmente
- la incorporación puede darle más credibilidad a su empresa
Los contras:
- después de formar una corporación, hay tarifas continuas y requisitos de mantenimiento de registros
- la estructura corporativa tiene más mandatos y es menos flexible que otras entidades comerciales
- las corporaciones generalmente pagan impuestos dos veces: a nivel corporativo y a nivel de accionistas
El proceso de formar una corporación
Estos pasos sirven como guía general para el proceso de incorporación en Maryland. Puede encontrar una lista de verificación para nuevos negocios en el Departamento de Evaluación e Impuestos del Estado (SDAT ) sitio web. También puede registrarse y establecer su corporación, hacer presentaciones anuales y solicitar copias de documentos en el sitio web SDAT Maryland Business Express . Buscar un abogado para consulta puede ayudarlo a evitar trampas si tiene inquietudes.
- Paso 1: elija un nombre para su corporación. El nombre debe tener una terminación corporativa, como Corp., Inc. o Incorporated, y debe ser reconociblemente diferente a cualquier corporación de Maryland ya registrada . Puede buscar en la base de datos de nombres de entidades comerciales en el sitio web de SDAT. Debe registrar el nombre de la corporación con SDAT .
- Paso 2: designar un agente registrado en el estado. Un agente registrado es una persona que acepta aceptar documentos legales en nombre de la corporación en caso de que sea citada ante un tribunal por cualquier motivo. El agente puede ser un ciudadano adulto de Maryland u otra corporación existente de Maryland o una compañía de responsabilidad limitada.
- Paso 3: Elija los miembros iniciales de la junta directiva. El incorporador debe designar al menos un director inicial para que forme parte de la junta hasta la primera reunión de accionistas. El director puede ser la misma persona que el incorporador.
- Paso 4: Prepare y envíe los artículos de incorporación a SDAT. SDAT proporciona un formulario para ayudar con la preparación de artículos de incorporación, que se encuentra en esta página, en "Crear o iniciar un negocio en Maryland".
Se debe incluir lo siguiente en los artículos de incorporación:
- El nombre de cada incorporador y una declaración de que el incorporador tiene 18 años o más y forma una corporación bajo las leyes generales del Estado de Maryland.
- El nombre de la corporación.
- El propósito de la corporación.
- La dirección postal de la oficina principal de la corporación en Maryland.
- El nombre y la dirección del agente residente en Maryland.
- El valor a la par (valor nominal) y el número de acciones que la corporación está autorizada a emitir.
- El número y los nombres de las personas que actúan como directores iniciales. Lea la ley: Md. Código, Corporaciones & Asociaciones § 2-104
El SDAT tardará de cuatro a seis semanas en procesar su solicitud de incorporación si presenta los artículos de incorporación por correo. Si desea que los documentos se procesen antes, puede visitar la oficina de SDAT entre las 8:30 a. m. y las 4:00 p. m., de lunes a viernes, para enviar su presentación y recibir el servicio el mismo día.
Los costos relacionados con la incorporación en Maryland son: tarifa de presentación SDAT de $100, tarifa de organización y capitalización de $20 (aunque puede ser más si el valor nominal agregado de las acciones supera los $100,000) y una tarifa de devolución de documentos de $5. Para ver otros montos de tarifas visite el sitio web de SDAT.
La dirección del SDAT es:
Departamento de Evaluación e Impuestos del Estado
División chárter
301 oeste de la calle Preston; Piso 8
Baltimore, MD 21201
Fax: (410) 333-7097
¿Qué debo hacer después de presentar la solicitud?
- Borrador de estatutos corporativos, que establecen las reglas básicas para operar su corporación. Los estatutos son como una constitución para su corporación (forma de muestra de estatutos corporativos).
- Celebre su primera reunión organizativa en la que los miembros iniciales de la junta directiva adopten los estatutos y nombren a los funcionarios. Debe tomar actas en las juntas de directores y accionistas.
- Establezca un libro de registro corporativo y un libro mayor de acciones, que lleve un registro de las emisiones de acciones. Es importante mantener organizados todos los documentos de la corporación.
- Emitir acciones a los accionistas. El directorio deberá adoptar previamente resoluciones para autorizar la emisión de las acciones y fijar un costo mínimo para las acciones o una fórmula para calcular el costo mínimo. (El costo puede ser dinero o servicios para la corporación). Una corporación no necesita emitir certificados de acciones en papel; solo necesita realizar un seguimiento de la propiedad de acciones en su libro mayor de acciones.
- Asegúrese de que la corporación cumpla con los requisitos fiscales, de valores, legales y reglamentarios vigentes, como la tarifa de presentación anual para mantenerse al día. Consulte con las autoridades locales para confirmar si la corporación necesita algún permiso o licencia para operar.
- Visite el sitio web del estado "Inicie su negocio" para obtener más información sobre lo que debe hacer para obtener información fiscal, permisos, licencias y seguros para la corporación.