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¿Qué significa estar en regla?
La mayoría de las empresas que operan en Maryland deben presentar un informe antes del 15 de abril de cada año para "estar en regla" con el Departamento Estatal para Evaluaciones y Tributación (SDAT, por las siglas en inglés). Si una empresa no "está en regla", puede perder la responsabilidad limitada u otras protecciones legales asociadas con ser una corporación, compañía de responsabilidad limitada (LLC), sociedad limitada (LP), sociedad de responsabilidad limitada (LLP) o ciertos tipos de fideicomisos o granjas.
Cuando se considera que una empresa “no está en regla”, significa que la empresa no cumple con una o más de las leyes de Maryland que se aplican a las empresas y a sus responsabilidades en este estado.
¿Cómo una empresa se mantiene en regla?
Para que una empresa esté en regla debe:
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Presentar artículos de incorporación u otros documentos equivalentes con el Departamento Estatal para Evaluaciones y Tributación;
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Presentar el nombre y la dirección de un agente residente válido y activo;
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Presentar informes anuales;
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Pagar multas;
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Tener un estatuto que no se haya confiscado;
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No estar disuelta;
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No haberse fusionado o consolidado y dejado de existir; y
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Presentar una declaración de propiedad personal (formulario 1) anualmente.
Una entidad puede estar en quiebra, bajo acusación formal y adeudar impuestos al gobierno estatal, local y federal (en algunos casos), pero aún estar en regla con el Departamento Estatal para Evaluaciones y Tributación, siempre que se cumplan los requisitos anteriores.
Presentación de la declaración de propiedad personal (formulario 1)
El propósito de la declaración de propiedad personal (formulario 1) es contabilizar cualquier propiedad personal (por ejemplo, computadoras, muebles, maquinaria y equipos, etc.) que una empresa puede usar en determinado año para llevar a cabo sus negocios. El formulario 1 está disponible en el sitio web del Departamento Estatal para Evaluaciones y Tributación y también se puede presentar en línea a través de Maryland Business Express.
Si una empresa no está en regla, el restablecimiento del cumplimiento requiere la presentación del formulario 1 y el cumplimiento de los demás requisitos enumerados anteriormente.
Cómo presentar la declaración
El formulario 1 debe presentarse antes del 15 de abril de cada año calendario.
El formulario 1 indica la tarifa de presentación, la cual varía según el tipo de empresa. Solo se exime de la tarifa a las empresas sin fines de lucro y a las corporaciones interestatales extrajeras.
La sección preliminar del formulario requiere lo siguiente:
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El nombre de la empresa;
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La dirección de la empresa;
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El número de identificación del Departamento;
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El Número de Identificación de Empleado Federal (EIN, por las siglas en inglés);
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La fecha de incorporación;
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El estado de incorporación; y
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El Código Federal de Actividad Principal.
En la primera sección del formulario se pregunta lo siguiente:
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Si los negocios se realizan en Maryland
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La naturaleza de la empresa
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Cuándo comenzó la empresa
Si la empresa no arrienda ni posee propiedad personal en Maryland, debe omitir la Sección II.
Las corporaciones deben completar el Punto D y proporcionar los nombres y direcciones de los funcionarios y directores corporativos.
La sección III requiere información sobre las ventas brutas del año anterior. Si la empresa no posee propiedad personal pero generó ventas de todas maneras, la empresa debe explicar cómo se realizaron las ventas sin el uso de propiedad personal.
La empresa debe indicar las fechas de inicio y finalización fiscal de la entidad y si alguna vez ha tenido o poseído propiedad personal para uso comercial o de otro tipo.
Si un preparador completa este formulario, debe firmarlo junto con el funcionario corporativo principal.
El formulario completado debe enviarse por correo a la siguiente dirección:
Departamento Estatal de Maryland para Evaluaciones y Tributación
División de Propiedad Personal
PO Box 17052
Baltimore, Maryland 21297-1052
Consecuencias de la presentación tardía
Cuando no se presenta la declaración de propiedad personal antes del 15 de abril, el Departamento Estatal para Evaluaciones y Tributación impone multas. Una extensión de dos meses está disponible y se puede solicitar en el sitio web del Departamento Estatal para Evaluaciones y Tributación.
Lea la ley: Código de Md., Impuesto sobre la propiedad §14-704 (Md. Code, Tax-Property §14-704)
Cuando una empresa no posee propiedad personal, no incurrirá en multas por la presentación tardía. Para persuadir al Departamento Estatal para Evaluaciones y Tributación de que reduzca cualquier multa por presentación tardía, una empresa debe proporcionar una buena causa para la demora.
Después de la fecha límite del 15 de abril, los tipos de negocios específicos, como las corporaciones, LLC, LP y LLP, perderán su estado en regla hasta que se presente ante el Departamento Estatal para Evaluaciones y Tributación una declaración de propiedad personal para el año fiscal en curso. Si estas entidades comerciales no están en regla, solo pueden funcionar como una sociedad general y corren el riesgo de perder la protección de responsabilidad que de otro modo se les hubiera otorgado como una empresa registrada en el estado. Presentar la declaración de propiedad personal anualmente es muy importante para mantener y proteger el estatus legal de varios tipos de negocios en Maryland.