Apostilla de Maryland y proceso completo de legalización: autenticación de documentos de Maryland para su uso a través de fronteras nacionales
Temas en esta página:
- Autenticación de documentos
- Información General sobre Legalización
- Determine si necesita una apostilla o una legalización completa
- Apostilla de Maryland y Procesos de Legalización Completa
- Requisitos, Costos y Direcciones
- Modelo Apostilla
- Recursos Adicionales
Autenticación de documentos
Al usar documentos en un país extranjero, es posible que deba autenticarlos para que sean aceptados en la jurisdicción extranjera. La autenticacion verifica su origen para que los países extranjeros puedan asegurarse de que no sean falsos. El método tradicional para autenticar documentos se denomina legalización.
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Este artículo analiza dos tipos de autenticación de documentos emitidos en Maryland: el procedimiento de apostilla y el procedimiento de legalización completa.
NOTA: Cada estado determina sus propios procedimientos de apostilla y legalización, y debe consultar con las autoridades competentes de ese estado. Puede encontrar una lista de Secretarios de Estado y enlaces al sitio web de cada Secretario de Estado en Sitio web de la Asociación Nacional de Secretarios de Estado.
Información General sobre Legalización
La legalización implica varios pasos de autenticación oficial que pueden ser lentos y costosos. Para agilizar el proceso, numerosos países se adhirieron al Convenio de La Haya de 1961. Este Convenio eliminó el requisito de legalización completa de los documentos en los países miembros. El convenio reduce el proceso a una sola autenticación llamada apostilla (certificado de autenticación). La apostilla es emitida por una autoridad designada por el país donde se emitió el documento.
Determine si necesita una apostilla o una legalización completa
¿Necesita documentos legalizados?
Las razones comunes para solicitar una apostilla o una legalización completa incluyen:
- Estudiar, enseñar o trabajar en el extranjero
- Solicitar la doble ciudadanía
- Casarse en otro país
- Organizar el entierro de un ser querido en otro país
Sin embargo, no todos los países exigen la legalización de los documentos. Si tiene dudas, consulte con la persona u organización que recibe su documento sobre sus requisitos de legalización.
¿En qué país planea utilizar los documentos?
Si necesita legalizar documentos, si necesita una legalización completa o una apostilla depende de:
- ¿Qué país emitió el documento y
- En qué país desea utilizar el documento.
Las apostillas sólo se pueden emitir para documentos que
- fueron emitidos en un país que firmó el Convenio de La Haya y
- se utilizarán en un país diferente que también firmó la convención.
Para saber si su país de destino acepta apostillas, puede consultar la Sitio web de la Conferencia de La Haya.
Los países no signatarios del Convenio de La Haya podrían exigir la legalización completa. Si el país de destino no es miembro del Convenio de La Haya, probablemente necesitará la legalización completa.
¿Qué tipo de documento te van a legalizar?
Hay tres tipos principales de documentos que requieren autenticaciones:
- documentos privados (individual o corporativa);
- documentos emitidos por el estado/condado; y
- documentos emitidos a nivel federal.
Obtenga más información sobre los requisitos de autenticación en el Sitio web del Departamento de Estado de EE. UU..
El tipo de documento determina qué autoridad se designa para autenticar o apostillar el documento.
Documentos Privados:
Los documentos privados pueden ser personales (por ejemplo, un poder notarial) o corporativos (por ejemplo, un acta constitutiva). Una autoridad designada puede expedir una autenticacion o apostilla para los documentos privados. Generalmente, esta autoridad designada es la Secretaría de Estado.
Ejemplos de documentos privados comúnmente autenticados incluyen:
- Declaraciones Juradas
- Acuerdos
- Articulos de incorporación
- Estatutos
- Facturas comerciales
- Copia de un pasaporte estadounidense (solo página de identificación)
- Escrituras de cesión
- Diplomas
- Estudiar en casa
- Verificación de ingresos
- Poderes
- Soltero
- Expedientes académicos
- Otros documentos comerciales
Documentos emitidos por el estado/condado:
Los documentos emitidos por el estado y el condado reciben autenticación o apostilla de una autoridad designada. En la mayoría de los casos, esta autoridad designada es la Secretaría de Estado.
Ejemplos de documentos emitidos por el estado o el condado comúnmente apostillados y autenticados incluyen:
- Certificados de nacimiento
- Certificados de defunción
- Decretos de divorcio
- Certificados de matrimonio
- Testamentos testamentarios
- Sentencias en casos de tribunales estatales
Obtenga más información sobre la Sitio web de la Conferencia de La Haya.
Documentos emitidos a nivel federal:
Los documentos emitidos a nivel federal son documentos firmados por:
- Oficial Consular Americano
- Cónsul extranjero Oficial Diplomático registrado en la Oficina de Protocolo del Departamento de Estado
- abogado del juez
- Notario militar
- Oficial federal de EE. UU.
Apostilla de Maryland y Procesos de Legalización Completa
Para Documentos Privados originados en Maryland:
- Notarizar el documento:El documento debe ser notariado por un notario de Maryland.
- Autenticar la firma del notarioLa firma del notario debe ser autenticada por el Secretario del Tribunal de Circuito del condado donde se le otorgó el servicio. El nombre del condado figura impreso en el sello del notario.
- Ejemplo: si un notario de la ciudad de Baltimore certifica el documento, el documento debe enviarse al Tribunal de Circuito de la ciudad de Baltimore para su autenticación porque es allí donde se encargó al notario.
- Nota: Si el documento fue certificado por un secretario del Tribunal de Circuito que no sea el secretario actual del Tribunal de Circuito, llame a la Oficina del Secretario de Estado al 410-974-5521 para confirmar que el documento puede ser apostillado.
- Enviar o entregar el documento:El documento debe enviarse por correo o entregarse personalmente en la Oficina del Secretario de Estado en Annapolis para obtener una apostilla o autenticación.
- Si el documento requiere apostilla, este es el último paso. En el caso de documentos privados, el Secretario de Estado emite la apostilla y el documento ya está listo para su uso en jurisdicciones extranjeras.
- Para una legalización completa:
- Envíe o entregue el documento a la oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado de EE. UU. en Washington, DC para su autenticación.
- Envíe o entregue el documento en la oficina consular del país extranjero para su autenticación final. Los costos, requisitos y direcciones varían según el consulado.
Más información en Sitio web del Secretario de Estado de Maryland así como el Sitio web de la Conferencia de La Haya.
Para documentos emitidos por el estado y el condado de Maryland:
- Obtenga un documento original certificado o una copia certificada del departamento del condado o estado emisor. Para ser certificado, el documento debe tener el sello y firma autorizada del departamento emisor.
- Envíe o entregue el documento a la Oficina del Secretario de Estado en Annapolis para una apostilla o autenticación.
- Si el documento requiere apostilla, este es el último paso. Para documentos emitidos por el estado o condado, el Secretario de Estado emite una apostilla y el documento ya está listo para usarse en jurisdicciones extranjeras.
- Para una legalización completa:
- Envíe o entregue el documento a la oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado de EE. UU. en Washington, DC para su autenticación.
- Envíe o entregue el documento en la oficina consular del país extranjero para su autenticación final. Los costos, requisitos y direcciones varían según el consulado.
Más información en Sitio web del Secretario de Estado de Maryland así como el Sitio web de la Conferencia de La Haya.
Requisitos, Costos y Direcciones
Puede comunicarse con el Secretario de Estado de Maryland en:
Calle Francisco 16
Edificio Wineland, primer piso.
Annapolis, MD 21401
Teléfono: 410-974-5521
Horas: Lunes a viernes, 9 am – 1:00 pm
Nota: Se aceptan visitas sin cita previa, pero hay un límite de 15 documentos por día.
Una autenticación de un documento cuesta $5 (ya sea para una apostilla o una legalización completa). La tarifa debe pagarse mediante cheque estadounidense o giro postal estadounidense a nombre del “Secretary of State”. Si te presentas personalmente con los documentos también puedes pagar con tarjeta de crédito o débito.
Si la certificación se completa por correo, deberá incluir lo siguiente:
- Cheque o giro postal por el costo total del documento(s) apostillado
- El cheque puede ser un cheque personal, un cheque de caja o un cheque comercial, a nombre del “Secretario de Estado”.
- Si se encuentra en el extranjero y necesita una apostilla de Maryland, puede resultar útil obtener un cheque de caja en moneda estadounidense en el banco extranjero más cercano.
- Carta de presentación indicando para qué país se utilizarán los documentos.
- La Oficina del Secretario de Estado ha proporcionado una carta de presentación de muestra que se utilizará
- Sobre prepago con su dirección para la devolución del documento(s) apostillado.
- Fed Ex, UPS y correo certificado son métodos aceptados para enviar y devolver documentos.
Si la certificación se completa en persona, se acepta cualquier forma de pago: personal, cheque de caja o comercial, giro postal, efectivo y tarjetas de crédito con un cargo mínimo de $10.00. Las certificaciones generalmente se completan mientras espera.
Modelo Apostilla
El Convenio sobre Apostilla ha emitido un Modelo de Certificado de Apostilla, pero no todas las apostillas se parecen exactamente al Modelo de Certificado.
Una apostilla se puede colocar en el propio documento o en una página separada. La página separada se llama allonge. Las apostillas pueden colocarse con adhesivos, sellos de caucho y sellos.
Recursos Adicionales
- La Sección de Apostilla de el sitio web de la Convención de La Haya enumera las autoridades competentes y los costos (si se conocen) para cualquier país que sea parte del Convenio; El sitio web también proporciona una serie de recursos útiles adicionales relacionados con las apostillas.
- Adams, James W. La Apostilla en el 21st Century: Certificación y verificación de documentos internacionales. 34 Revista de Derecho Internacional de Houston. 519 (2012).
- Apostilla prescrita por el Convenio de La Haya. 6C Nichols Cyclopedia of Legal Forms §139:13.