Temas en esta página

• ¿Qué es una corporación?
• Cuestiones a considerar al formar una corporación
• El proceso de formación de una corporación.
• ¿Qué tengo que hacer después de presentar la solicitud?

¿Qué es una corporación?

¿Está pensando en iniciar una empresa? Hay muchos tipos de entidades comerciales entre las que elegir. Al estructurar un negocio, es importante elegir la entidad adecuada para sus necesidades porque las responsabilidades y protecciones legales diferirán según el tipo de entidad comercial elegida. Cuatro entidades comerciales comunes son: empresas unipersonales, sociedades, sociedades de responsabilidad limitada y corporaciones. Este artículo se centra en cómo formar una sociedad anónima en Maryland.

Una corporación es una entidad comercial que tiene autoridad legal para actuar como una sola persona, distinta de los accionistas (en Maryland, los accionistas se denominan accionistas) que la poseen, y que tiene derecho a emitir acciones y existir indefinidamente. Las corporaciones de Maryland se rigen por la Código de Maryland, artículo sobre corporaciones y asociaciones, títulos 1 a 7.

Cuestiones a considerar al formar una corporación

Los profesionales:

• Los propietarios de corporaciones (accionistas) generalmente no son personalmente responsables de las deudas comerciales (responsabilidad limitada).
• Las corporaciones continúan existiendo incluso si los propietarios mueren o venden sus intereses (vida ilimitada).
• la propiedad corporativa a menudo puede transferirse fácilmente
• incorporar puede darle más credibilidad a su negocio

Los contras:

• Después de formar una corporación, existen tarifas continuas y requisitos de mantenimiento de registros.
• La estructura corporativa tiene más mandatos y es menos flexible que otras entidades comerciales.
• Las corporaciones generalmente pagan dos impuestos: a nivel corporativo y a nivel de accionistas.

El proceso de formación de una corporación.

Estos pasos sirven como guía general para el proceso de incorporación en Maryland. Puede encontrar una lista de verificación para nuevos negocios en el Sitio web del Departamento de Tasaciones e Impuestos del Estado (SDAT). También podrá registrar y establecer su corporación, realizar presentaciones anuales y solicitar copias de documentos en el SDAT. Expreso comercial de Maryland sitio web. Buscar un abogado para consulta puede ayudarle a evitar obstáculos si tiene dudas.

• Paso 1: elija un nombre para su corporación. El nombre debe tener una terminación corporativa, como Corp., Inc. o Incorporated, y debe ser claramente diferente de cualquier corporación de Maryland ya registrada. Puede buscar en la base de datos de nombres de entidades comerciales en el Sitio web de SDAT. Debe registrar el nombre de la corporación en el SDAT.

• Paso 2: Designe un agente registrado en el estado. Un agente registrado es una persona que acepta aceptar documentos legales en nombre de la corporación en caso de que sea citada ante el tribunal por cualquier motivo. El agente puede ser un ciudadano adulto de Maryland u otra corporación o sociedad de responsabilidad limitada existente en Maryland.

• Paso 3: Elija los miembros iniciales de la junta directiva. El incorporador debe nombrar al menos un director inicial para formar parte de la junta hasta la primera asamblea de accionistas. El director puede ser la misma persona que el incorporador.

• Paso 4: Prepare y envíe los artículos de incorporación a SDAT. El SDAT proporciona un formulario para ayudar con la preparación de artículos de incorporación, que figura en esta página, en "Crear o iniciar una empresa en Maryland".

En el contrato social deberá incluirse lo siguiente:

• El nombre de cada incorporador y una declaración de que el incorporador tiene 18 años o más y forma una corporación según las leyes generales del Estado de Maryland.
• El nombre de la corporación.
• El objeto de la sociedad.
• La dirección postal de la oficina principal de la corporación en Maryland.
• El nombre y dirección del agente residente en Maryland.
• El valor nominal (valor nominal) y el número de acciones que la corporación está autorizada a emitir.
• El número y nombres de las personas que actúan como directores iniciales.  Lea la Ley: Código de Maryland, corporaciones y asociaciones § 2-104

Al SDAT le tomará de cuatro a seis semanas procesar su solicitud de incorporación si presenta los artículos de incorporación por correo. Si desea que los documentos se procesen antes, puede visitar la oficina de SDAT entre las 8:30 a. m. y las 4:00 p. m., de lunes a viernes, para enviar su presentación y recibir servicio el mismo día.

Los costos involucrados con la constitución en Maryland son: tarifa de presentación SDAT de $100, tarifa de organización y capitalización de $20 (aunque puede ser más si el valor nominal agregado de las acciones excede los $100,000) y una tarifa de devolución de documentos de $5. Para ver otros montos de tarifas visita el sitio web de SDAT.

La dirección del SDAT es:

Departamento de Tasación y Tributación del Estado
División charter
301 W. Calle Preston; 8vo piso
Baltimore, MD 21201
Fax: (410) 333-7097

¿Qué tengo que hacer después de presentar la solicitud?

• Redactar estatutos corporativos, que establecen las reglas básicas para operar su corporación. Los estatutos son como una constitución para su corporación. 
   
• Celebre su primera reunión organizativa en la que los miembros iniciales de la junta directiva adopten los estatutos y nombren funcionarios. Debe levantar actas de las reuniones de directores y accionistas. 
   
• Establecer un libro de registro corporativo y un libro de contabilidad de acciones, que realice un seguimiento de las emisiones de acciones. Es importante mantener todos los documentos de la corporación organizados.
   
• Emitir acciones a los accionistas. El directorio debe primero adoptar resoluciones para autorizar la emisión de acciones y fijar un costo mínimo para las acciones o una fórmula para calcular el costo mínimo. (El costo puede ser dinero o servicios para la corporación). Una corporación no necesita emitir certificados de acciones en papel; sólo necesita realizar un seguimiento de la propiedad de las acciones en su libro mayor de acciones.
   
• Asegúrese de que la corporación cumpla con los requisitos fiscales, de valores, estatutarios y regulatorios vigentes, como la tarifa de presentación anual para mantenerse al día. Consulte con las autoridades locales para confirmar si la corporación necesita algún permiso o licencia para operar.
   
• Visita el "Estado"Comience su negocio"sitio web para obtener más información sobre lo que debe hacer para obtener información fiscal, permisos, licencias y seguros para la corporación.