Temas en esta página:

• Consideraciones
• ¿Qué es una sociedad de responsabilidad limitada (LLC)?
• ¿Debo formar mi empresa como LLC?
• ¿Cómo formo una LLC?
• ¿Qué tengo que hacer después de presentar la solicitud?
• Pasos adicionales

Consideraciones

Cuando inicia una empresa, puede elegir entre varios tipos generales de empresas. Cuatro de los más comunes son una empresa unipersonal, una sociedad, una sociedad de responsabilidad limitada y una corporación. Este artículo le ayudará a comprender qué es una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) y por qué puede ser una buena opción para usted. Este artículo proporciona una guía paso a paso para iniciar una LLC en Maryland, incluido el costo. Sin embargo, este artículo no cubre las numerosas leyes de Maryland que debe seguir para administrar un negocio y no cubre las ventajas, desventajas o requisitos para otros tipos de empresas.

Una o más personas pueden formar una LLC. Este artículo será de gran ayuda para un solo propietario, también llamado "miembro", que desee formar una LLC. Si hay más de un miembro, se recomienda encarecidamente que todos los miembros firmen un acuerdo operativo, como se analiza brevemente al final de este artículo.

¿Qué es una sociedad de responsabilidad limitada (LLC)?

Una LLC se diferencia de otros tipos de empresas. En Maryland, los requisitos detallados para crear o formar una LLC se encuentran en la Ley de LLC de Maryland (Artículo de Corporaciones y Asociaciones de Maryland, Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada, Título 4A). Una LLC puede realizar actividades relacionadas con cualquier negocio, propósito, inversión o actividad lícita, ya sea con o sin fines de lucro, excepto el negocio de actuar como asegurador. La ley también contiene algunos requisitos para operar una LLC existente en Maryland. Sin embargo, la ley es muy flexible en cuanto a los poderes de una LLC, es decir, las acciones que puede tomar. Una LLC puede constituirse para existir indefinidamente o para finalizar sus actividades después de un cierto tiempo, y puede celebrar contratos o realizar otros negocios según lo determinen sus miembros. Los miembros de una LLC generalmente tienen gran libertad para establecer la empresa de la forma que mejor les convenga.  

Lea la ley: Código de Maryland, corporaciones y asociaciones, § 4A-102; § 4A-201; 4A-203

¿Debo formar mi empresa como LLC?

La posibilidad de vender sus bienes o servicios a través de una LLC depende de varios factores. Deberías considerar:  

• Responsabilidad Personal Limitada. Por lo general, los miembros no son personalmente responsables de los actos y deudas comerciales de la LLC. Esto significa que si la LLC es demandada en un tribunal, su dinero y otros activos que posee personalmente, como su casa y sus cuentas de ahorro, generalmente están protegidos para que no se utilicen para satisfacer una sentencia contra la LLC (existen varias excepciones importantes a esta , incluso cuando ha habido fraude).  Lea la ley: Código de Maryland, corporaciones y asociaciones, § 4A-301

• Credibilidad. Es difícil medir este beneficio. Para vender con éxito algunos bienes o servicios, los clientes potenciales podrían estar más dispuestos a hacer negocios con usted porque ha tomado medidas formales para presentar una solicitud ante el Estado. Por lo tanto, la formación de una LLC ante el Estado puede establecer una percepción de credibilidad que las empresas unipersonales y las sociedades pueden no tener.

• Pagando impuestos. Los miembros pagan impuestos sólo a nivel personal y no también a nivel empresarial. En otras palabras, los ingresos obtenidos por la LLC se consideran ingresos obtenidos por los miembros y solo se gravan en la declaración de impuestos sobre la renta personal del miembro. Esto es diferente de las reglas generales para una corporación. Una corporación generalmente paga impuestos sobre sus ingresos, y luego los propietarios también pagan impuestos sobre los dividendos u otras ganancias que les distribuye la corporación. Debe discutir las cuestiones fiscales con antelación con un profesional de impuestos.

• Flexibilidad. La ley otorga a los miembros de una LLC amplia flexibilidad para decidir cómo operará la LLC y sugiere una serie de disposiciones que los miembros podrían querer considerar. No se requiere un acuerdo escrito sobre los procedimientos operativos, aunque como se indicó anteriormente, es muy útil para las LLC que tienen más de un miembro.  Lea la ley: Código de Maryland, corporaciones y asociaciones, § 4A-402

• Requisitos Legales y Trámites. A diferencia de una corporación, una LLC no está obligada por ley a establecer una junta directiva separada para tomar decisiones comerciales importantes ni funcionarios para administrar las operaciones diarias. Los miembros de la LLC pueden tomar decisiones comerciales importantes y administrar las operaciones diarias de la LLC. Además, los requisitos de mantenimiento de registros se relajan para una LLC. Si bien una corporación debe mantener registros de cuentas y transacciones y actas de las reuniones de sus accionistas y de la junta directiva, las LLC no están legalmente obligadas a mantener dichos registros (aunque tiene sentido legal y comercial hacerlo). La Ley sí Sin embargo, requieren que una LLC presente artículos de organización. Además, la ley exige que tanto las LLC como las corporaciones realicen presentaciones anuales, como la Declaración de propiedad personal, que revela al Estado las ventas brutas y cualquier otra cosa que posea la LLC. Para obtener más información, consulte el artículo sobre Buen estado. Lea la ley: Código de Maryland, Corporaciones y Asociaciones, § 2-111y 4A-402

¿Cómo formo una LLC?

Lo que sigue es una guía general para formar una LLC en Maryland. Esta guía no sustituye la búsqueda de asesoramiento legal experto, especialmente en las áreas de impuestos, redacción del Acuerdo Operativo y confirmación de cuándo sus bienes personales podrían estar en riesgo. 

Paso 1: Elija un nombre para su LLC. El nombre debe incluir las palabras “sociedad de responsabilidad limitada”. Puede deletrear el nombre o abreviarlo como LLC o L.L.C. El nombre de la LLC debe ser diferente del de otras LLC, corporaciones y otras empresas de Maryland. Puede utilizar la base de datos de nombres comerciales en el Sitio web del Departamento de Tasaciones e Impuestos del Estado (SDAT) para ver si tu nombre es parecido a otro.

Paso 2: Seleccione un agente residente: alguien que recibirá los documentos legales en nombre de la empresa si la LLC debe acudir a los tribunales. El agente residente debe ser un ciudadano de Maryland mayor de 18 años, una corporación de Maryland u otra LLC de Maryland. Puede ser la misma persona que inicia la LLC.

Paso 3: Completa el artículos de organización y enviarlos a SDAT.

Debe incluir lo siguiente en los artículos de organización:

1. El nombre de la LLC.
2. El propósito de la LLC. El propósito es tan simple como lo que hará la empresa. Por ejemplo, el propósito de un taller mecánico podría ser tan simple como "dar servicio y reparar vehículos de motor".
3. La dirección de la LLC. Aquí es donde se basará el negocio.
4. El nombre y dirección del agente residente. La dirección del agente residente no puede ser un apartado postal.
5. La firma de la persona que forma la LLC.
6. La firma del agente residente.
7. Una dirección de remitente.

Lea la ley: Código de Maryland, Corporaciones y Asociaciones § 4A-204; § 4A-208

Costos y plazos

En persona: El servicio el mismo día está disponible por una tarifa adicional de $425. Consulte el sitio web de SDAT para obtener más información sobre plazos y limitaciones.

Por correo: Los tiempos de procesamiento por correo suelen ser más largos que los del envío en línea. Consulte el sitio web de SDAT para honorarios de presentación.

ONLINE: SDAT recomienda encarecidamente presentar documentos en línea a través del Portal Business Express de Maryland. El costo es de $100 y puede solicitar un procesamiento acelerado por una tarifa adicional. El sitio web de Business Express tiene más información sobre honorarios de presentación y tiempos de procesamiento.

Dirección SDAT

Departamento de Tasación y Tributación del Estado
División de Carta Corporativa
301 W. Calle Preston; Habitación 801
Baltimore, MD 21201

¿Qué tengo que hacer después de presentar la solicitud?

Los puntos expuestos a lo largo de este artículo deberían servir como guía, pero no cubren las numerosas leyes de Maryland sobre la gestión de una empresa, como los impuestos y las regulaciones comerciales:

• Presentar la Declaración Anual de Bienes Muebles cada año. Debe presentar esto ante la División de Propiedad Personal del SDAT antes del 15 de abril.^th. Hay una tarifa de presentación de $300. Si no presenta este formulario, es posible que le impongan una multa o que su empresa pierda su condición de LLC y su protección de responsabilidad.  
• La Declaración de Bienes Personales es específica de cada estado y no existe una presentación federal comparable. Sin embargo, el impuesto sobre la renta obtenido de la LLC se paga al gobierno estatal y federal. Consulte a un profesional de impuestos para obtener más información.
• Para obtener más información, consulte el artículo sobre Buen estado.

Pasos adicionales

• Es posible que desee redactar un acuerdo operativo por escrito, especialmente si tiene más de un miembro. Este acuerdo ayudará a definir los diferentes roles en la empresa y las reglas que deben seguir los miembros. El La Administración de Pequeñas Empresas tiene una página explicando lo que debe contener un Acuerdo Operativo. Sin embargo, la información no aborda específicamente la ley de Maryland, así que utilícela únicamente como punto de partida general.  Lea la ley: Código de Maryland, Corporaciones y Asociaciones § 4A-402
• Obtener un EIN, Número de identificación del empleador. Un EIN es como un número de seguro social para una empresa. El EIN es la forma en que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) identifica su empresa.
• Abra cuentas de impuestos comerciales con el Oficina del Contralor de Maryland.
• Verificar si es necesario licencias o permisos.
• Abra una cuenta bancaria para la LLC. Para hacer esto, necesita un EIN.