Temas en esta página

• Resumen
• Uso de licencia
• ¿Quién está cubierto?
• Empleadores con menos de cinco empleados
• Empleadores con más de cinco empleados
• Otorgar versus acumular
• Empleados despedidos y empleados recontratados
• Aplicación

Resumen

La Ley de Licencia Ganada por Enfermedad y Seguridad del Condado de Montgomery (Ley de Licencia por Enfermedad y Seguridad) requiere que los empleadores proporcionen a cada empleado una licencia ganada por enfermedad y seguridad para el trabajo realizado en el Condado de Montgomery. La licencia por enfermedad y seguridad ganada se paga a la tarifa normal del empleado. Los empleados que ganan propinas deben recibir al menos el salario mínimo del condado de Montgomery por cada hora que el empleado utilice la licencia por enfermedad y seguridad ganada.

Aunque los empleadores pueden elegir sus propias políticas o planes de licencia remunerada, deben cumplir con los requisitos mínimos de la Ley de Licencia por Enfermedad y Seguridad. Los empleadores deben mantener registros de las licencias por enfermedad y seguridad acumuladas y utilizadas de cada empleado y mantener estos registros durante al menos 3 años.

La ley entró en vigor el 1 de octubre de 2016. Para los empleados bajo un convenio colectivo, la ley entra en vigencia después de que expire el convenio colectivo.

Lea la ley: Código del Condado de Montgomery, Capítulo 27, Artículo XIII (Sec. 27-76 et seq.)

Uso de licencia

Usos permitidos: Puede utilizar la licencia por enfermedad y seguridad ganada por los siguientes motivos:

1. para cuidar o tratar su propia enfermedad (mental o física), lesión o condición de salud;
2. para obtener atención médica preventiva para usted o su familiar;
3. para cuidar a un miembro de la familia con una enfermedad (física o mental), lesión o condición de salud;
4. cuando su lugar de negocio o la escuela o centro de cuidado infantil de su familiar hayan sido cerrados por orden de un funcionario público debido a una emergencia de salud pública;
5. cuidar a un miembro de la familia si un funcionario de salud o un proveedor de atención médica determina que la presencia del miembro de la familia en la comunidad, debido a la exposición a una enfermedad transmisible, pondría en peligro la salud de otros;
6. por el nacimiento de un niño o la colocación de un niño con usted para adopción o cuidado de crianza;
7. para cuidar a un niño recién nacido, recién adoptado o recién colocado dentro del año posterior al nacimiento, adopción o colocación; o
8. debido a violencia doméstica, agresión sexual o acoso contra usted o un miembro de su familia. La licencia debe usarse para atención médica, servicios de una organización de servicios a víctimas, servicios legales o durante el tiempo que se haya mudado temporalmente.

Solicitar permiso - Solicite la licencia tan pronto como sea posible después de que el empleado determine que necesita tomar la licencia. Notifique a su empleador sobre la duración de la licencia y cumpla con los procedimientos de licencia establecidos por su empleador. Su empleador no puede exigirle que revele detalles específicos de su enfermedad física o mental o la de un miembro de su familia ni exigirle que proporcione información que violaría la Ley Federal del Seguro Social o la Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro Médico (HIPAA). Su empleador tampoco puede exigirle que busque a alguien que ocupe su lugar mientras toma su licencia. Sin embargo, si utiliza más de 3 días consecutivos de licencia por enfermedad y seguridad ganada, su empleador puede exigirle que proporcione documentación razonable para verificar que la licencia se utilizó de manera adecuada.

Lea la ley: Código del condado de Montgomery, art. 27.79

Quién está cubierto

La Ley de Licencia por Enfermedad y Seguridad se aplica a:

• empleadores que tienen al menos un empleado (los empleadores no incluyen los Estados Unidos, ningún estado ni ningún otro gobierno local. La ley se aplica al gobierno del condado de Montgomery); y
• Empleados que trabajan habitualmente más de 8 horas semanales.

La ley no se aplica a los siguientes grupos:

1. Empleados que trabajan menos de 8 horas semanales;
2. Contratistas independientes;
3. Personas que no tengan un horario regular de trabajo con el empleador;
4. Individuos que se comunican con el empleador para asignaciones de trabajo y son asignados dentro de las 48 horas posteriores al contacto; y
5. Personas que no tienen obligación de trabajar para el empleador y no están empleadas por una agencia de colocación temporal.

Los requisitos del empleador según la Ley de Licencia por Enfermedad y Seguridad dependen de la cantidad de empleados que trabajan para el empleador. Independientemente del tamaño del empleador, la Ley de Licencia por Enfermedad y Seguridad no permite que un empleador exija que un empleado tome esta licencia en incrementos mayores a 4 horas, y no requiere que el empleador permita que un empleado use más de 80 horas. horas de licencia en un año calendario.

Lea la ley: Código del condado de Montgomery, art. 27.76, 27 - 77, 27 - 79

Empleadores con menos de cinco empleados

La licencia remunerada por enfermedad y seguridad debe acumularse a razón de al menos 1 hora por cada 30 horas que un empleado trabaja en el Condado. El empleador:

• debe proporcionar a cada empleado licencia por enfermedad y seguridad, tanto remunerada como no remunerada, para el trabajo realizado en el Condado;
• no está obligado a proporcionar a un empleado más de 32 horas de licencia por enfermedad y seguridad remunerada y 24 horas de licencia por enfermedad y seguridad no remunerada en un año calendario; y
• no está obligado a permitir que un empleado utilice más de 80 horas de licencia por enfermedad y seguridad ganada en un año calendario.

Lea la ley: Código del condado de Montgomery, art. 27-77

Empleadores con más de cinco empleados

La licencia remunerada por enfermedad y seguridad debe acumularse a razón de al menos 1 hora por cada 30 horas que un empleado trabaja en el Condado. El empleador:

• debe proporcionar a cada empleado licencia remunerada por enfermedad y seguridad para el trabajo realizado en el Condado;
• no está obligado a proporcionar a un empleado más de 56 horas de licencia por enfermedad y seguridad ganadas en un año calendario; y
• no está obligado a permitir que un empleado utilice más de 80 horas de licencia por enfermedad y seguridad ganada en un año calendario.

Lea la ley: Código del condado de Montgomery, art. 27-77

Otorgar versus acumular

La Ley de Licencia por Enfermedad y Seguridad permite a los empleadores otorgar la cantidad total de licencia por enfermedad y seguridad al comienzo del año calendario o exigir al empleado que acumule la licencia proporcional al número de horas trabajadas por el empleado. Independientemente del método que elija el empleador, no hay un período de espera para que un empleado obtenga la licencia, pero los empleadores pueden restringir el uso de la licencia durante el período de prueba inicial de 90 días del empleado.

Por ejemplo:  Mary contrata a Sarah, una nueva empleada. Mary pone a Sarah en un período de prueba de 90 días. Durante el período de 90 días, Mary debe permitir que Sarah acumule licencia por enfermedad y seguridad. Sin embargo, María puede prohibirle a Sara usar las horas durante el período de prueba.

Concesión de licencia - Un empleador que opta por conceder la licencia al comienzo del año calendario no está obligado a permitir que el empleado transfiera cualquier licencia no utilizada al siguiente año calendario. 

Licencia acumulada - Si el empleador opta por proporcionar licencia por enfermedad y seguridad ganada a medida que se acumula la licencia, se debe permitir al empleado transferir cualquier licencia por enfermedad y seguridad ganada no utilizada al siguiente año calendario. Sin embargo, el empleador puede limitar el “prórroga” a 56 horas.

Por ejemplo:  María contrata a Juan. Puede optar por otorgarle a John todas las horas acumuladas de licencia por enfermedad y seguridad que se espera que acumule en 2017 a principios de 2017. Mary también puede optar por otorgarle a John sus horas acumuladas de licencia por enfermedad y seguridad a medida que se acumulan a lo largo de 2017. Si Mary elige darle a John sus horas ganadas de licencia por enfermedad y seguridad a medida que se acumulan, debe permitir que John transfiera sus horas no utilizadas a 2018. Si John acumula 20 horas en 2017 pero solo usa 15, puede transferir las 5 horas adicionales a 2018.

Lea la ley: Código del condado de Montgomery, art. 27-78

Empleados despedidos y empleados recontratados

Empleados despedidos - Un empleador no está obligado a compensar a un empleado por las vacaciones no utilizadas al final de la relación laboral. Sin embargo, el empleador puede recibir una compensación si un empleado deja el empleo y ha utilizado más licencia por enfermedad y seguridad ganada que la acumulada. Cuando un empleado ha utilizado más licencia por enfermedad y seguridad de la acumulada, el empleador puede deducir el monto pagado por la licencia por enfermedad y seguridad de los salarios pagados al empleado. Un empleador solo puede hacerlo si el empleado firmó un documento que demuestre que el empleador y el empleado aceptaron la deducción.

Por ejemplo:  Mary contrata a John para trabajar en su restaurante en enero. En junio, John acumuló 15 horas ganadas de licencia por enfermedad y seguridad, pero utilizó 20 horas. Si John deja de trabajar para Mary, a Mary se le permite deducir el salario que pagó por las 5 horas. Sin embargo, sólo puede hacerlo si John firmó un documento que demuestre que él y Mary aceptaron la deducción.

Empleados recontratados - Si un empleador vuelve a contratar a un empleado dentro de los 9 meses después de dejar el empleo, el empleador debe restaurar cualquier licencia por enfermedad y seguridad acumulada no utilizada que el empleado tenía en el momento en que dejó el empleo. La única excepción a este requisito ocurre cuando el empleado se retiró voluntariamente sin causa justificada.

Por ejemplo:  María despidió el empleo de Juan. Después de ocho meses, Mary acepta contratar nuevamente a John. Como John no ha estado ausente durante más de 9 meses, Mary tiene que devolver las horas que John acumuló pero no utilizó.

Lea la ley: Código del condado de Montgomery, art. 27-78

Aplicación

Un empleador no puede tomar represalias contra un empleado por ejercer los derechos otorgados por la Ley de Licencia por Enfermedad y Seguridad. Un empleado que no recibió licencia por enfermedad y seguridad en violación de la ley puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Humanos del Condado de Montgomery. El plazo para presentar una denuncia es de un año a partir de la fecha de la infracción.

Los empleadores en el condado de Montgomery deben notificar a sus empleados sobre el derecho a licencia por enfermedad y seguridad publicando un aviso en el lugar de trabajo e incluyendo un aviso en el Manual del empleado u otra guía escrita proporcionada a los empleados. El Aviso debe incluir una explicación de cómo se acumula la licencia por enfermedad y seguridad, los usos permitidos para la licencia por enfermedad y seguridad, una declaración de que están prohibidas las represalias e información sobre cómo presentar una queja sobre la violación de la Ley de Licencia por Enfermedad y Seguridad.

Lea la ley: Código del condado de Montgomery, Sec. 27-80; Sec. 27-82