Servicio y Certificados de Servicio

Temas en esta página

• ¿Qué es el servicio?
• ¿Qué es un certificado de servicio?
• Pasos para presentar un certificado de servicio
• Excepciones

¿Qué es el servicio?

La notificación es el acto de proporcionar documentos a las personas requeridas (generalmente, las otras partes o sus abogados) involucradas en un asunto legal. El propósito general de la notificación es la equidad. El objetivo es asegurar que todos estén al tanto de lo que sucede en el caso y que todos tengan la oportunidad de prepararse y responder. Las reglas son específicas y un caso puede perderse debido a una notificación incorrecta.  

Hay dos contextos principales para el servicio.

1. Servicio de procesos

   • ¿Qué es?
     • La notificación judicial implica proporcionar a alguien una copia del escrito original (por ejemplo, la demanda) que presentó ante el tribunal, así como la citación judicial. Hasta que se complete la notificación judicial, la parte a la que intenta demandar no forma parte del caso. 
     • Con la notificación del proceso, primero presenta el alegato y luego recibe la copia (y la citación).
     • No se requiere ningún “certificado de entrega” al momento de presentar su alegato original. Más bien, más adelante tendrá que demostrar que las otras partes recibieron la notificación correcta. Para obtener más información sobre la notificación del proceso, consulte Preguntas frecuentes sobre la "notificación de proceso"
   • ¿Cuándo?
     • Debe ocurrir cuando se presenta a alguien por primera vez en un caso. Por ejemplo, al notificar al demandado la demanda.

2. Servicio continuo

   • ¿Qué es?
     • El segundo contexto para la notificación se da después de que la otra persona (o empresa) haya recibido la notificación. A partir de ese momento, generalmente deberá proporcionarles copias de todos los documentos que presente ante el tribunal.
     • En esta etapa de la notificación, primero debe entregar una copia del documento (que puede ser tan simple como enviarlo por correo) y luego presentar el original ante el tribunal.
     • Cuando presente el original, el tribunal requerirá un “certificado de entrega”.
        
   • ¿Cuándo?
     • Como su nombre lo indica, esto ocurre durante todo el proceso. Cada vez que presente documentos en su caso, la otra parte debe recibir una copia. Por ejemplo, si presenta una moción, el demandado debe recibir una copia de la misma.
        

¿Qué es un Certificado de Servicio?

Un certificado de notificación es un documento que informa al tribunal cuándo y cómo usted proporcionó una copia de su presentación a la otra parte. Un certificado de notificación:

• indicar la fecha en que se completó el servicio; 
• proporcionar el título de los documentos entregados; 
• identificar a las personas a quienes se enviaron copias; y, 
• Identificar el método utilizado para prestar el servicio (por ejemplo, por correo o entregado en mano).  

Algunos formularios judiciales incluyen un certificado de notificación. También puede utilizar el formulario CC-DR-058 para presentaciones en el tribunal de circuito y formulario CC-DC-067 para presentaciones tanto en el tribunal de circuito como en el tribunal de distrito.

Pasos para presentar un certificado de servicio:

1. Asegúrese de que cada otra parte en el caso (o el abogado de cada parte representada) reciba una copia de lo que presentó.
2. Para cualquier parte que esté representada en el caso por un abogado de apariencia limitada, debe asegurarse de que TANTO la parte como el abogado de apariencia limitada reciban una copia de lo que usted presentó. Si la apariencia del abogado de apariencia limitada ha sido eliminada (lo que significa que ese abogado ahora está oficialmente fuera del caso), no es necesario que ese abogado de apariencia limitada reciba copias de las nuevas presentaciones.
3. Complete, firme y presente un certificado de entrega al secretario, incluyendo cada una de las partes siguientes. Algunos formularios judiciales de Maryland son disponible en linea.
   • Indicar que se entregó una copia del documento a cada destinatario y enumerar el nombre y la dirección de cada destinatario;
   • Indique la forma en que se entregó cada uno (por ejemplo, en mano; por correo de primera clase, con franqueo prepago; por correo certificado; o por otro método especificado);
   • Incluya la fecha en que se realizó el servicio. Si la notificación se realizó enviando una copia por correo, esta será la fecha en que se envió la copia por correo.
   •  Firmar el certificado de servicio.

NOTA: el servicio electrónico solo está disponible si presenta sus presentaciones electrónicamente a través de los Tribunales Electrónicos de Maryland (MDEC).

Lea la regla: Regla de Maryland 1-323 ("Prueba de entrega")

Excepciones

Hay ocasiones en las que no es necesario entregarle al secretario un certificado de entrega para poder presentar los documentos. La excepción más común es cuando presenta un “alegato original”. El alegato original es generalmente la demanda inicial y cualquier contrademanda o demanda de terceros.

Cuando presente una queja, la oficina del secretario creará una citación. Debe asegurarse de que la citación y una copia de la demanda se entreguen al demandado DESPUÉS de presentar la demanda.

La notificación de todo después de un alegato original se puede realizar simplemente enviando los documentos por correo a las otras partes del caso o, si una de las partes está representada, al abogado de esa parte. 

Además, después del alegato original (por ejemplo, la demanda), no necesariamente es necesario entregar documentos adicionales a una parte que está en rebeldía por no comparecer. Sin embargo, si presenta un reclamo nuevo o adicional de reparación contra la parte, debe notificar a la parte como lo haría con un alegato original.

Lea la regla: Regla de Maryland 1-321.