Sujets sur cette page

• Vue d’ensemble
• Utilisation du congé
• Qui est couvert?
• Employeurs comptant moins de cinq employés
• Employeurs de plus de cinq employés
• Accorder ou accumuler
• Employés licenciés et employés réembauchés
• Toujours vérifier

 

Vue d’ensemble

La loi sur les congés de maladie et de sécurité acquis du comté de Montgomery (loi sur les congés de maladie et de sécurité) exige que les employeurs accordent à chaque employé un congé de maladie et de sécurité acquis pour le travail effectué dans le comté de Montgomery. Les congés de maladie et de sécurité acquis sont payés au taux normal de l'employé. Les employés qui gagnent des pourboires doivent recevoir au moins le salaire minimum du comté de Montgomery pour chaque heure pendant laquelle l'employé utilise des congés de maladie et de sécurité acquis.

Bien que les employeurs soient autorisés à choisir leurs propres politiques ou plans de congés payés, ils doivent répondre aux exigences minimales de la loi sur les congés de maladie et de sécurité. Les employeurs doivent conserver des registres des congés de maladie et de sécurité accumulés et utilisés par chaque employé et conserver ces registres pendant au moins 3 ans.

La loi est entrée en vigueur le 1er octobre 2016. Pour les salariés bénéficiant d'une convention collective, la loi entre en vigueur après l'expiration de la convention collective.

Lire la loi : Code du comté de Montgomery, chapitre 27, article XIII (articles 27 à 76 et suivants)

 

Utilisation du congé

Utilisations autorisées : Vous pouvez utiliser les congés de maladie et de sécurité acquis pour les raisons suivantes :

1. pour soigner ou traiter votre propre maladie (mentale ou physique), blessure ou état de santé ;
2. pour obtenir des soins médicaux préventifs pour vous ou un membre de votre famille ;
3. prendre soin d'un membre de la famille souffrant d'une maladie (physique ou mentale), d'une blessure ou d'un problème de santé ;
4. lorsque votre lieu d'affaires ou l'école ou la garderie d'un membre de votre famille a été fermé sur ordre d'un agent public en raison d'une urgence de santé publique ;
5. prendre soin d’un membre de la famille si un responsable de la santé ou un prestataire de soins de santé a déterminé que la présence du membre de la famille dans la communauté, en raison de son exposition à une maladie transmissible, mettrait en danger la santé d’autrui ;
6. pour la naissance d'un enfant ou le placement d'un enfant chez vous en vue d'une adoption ou d'un placement familial ;
7. prendre soin d'un nouveau-né, d'un enfant nouvellement adopté ou nouvellement placé dans l'année suivant sa naissance, son adoption ou son placement ; ou
8. en raison de violence domestique, d'agression sexuelle ou de harcèlement contre vous ou un membre de votre famille. Le congé doit être utilisé pour des soins médicaux, des services d'un organisme de services aux victimes, des services juridiques ou pendant la période de votre déménagement temporaire.

Demander un congé - Demandez un congé dès que possible après que l'employé a déterminé que vous devez prendre un congé. Informez votre employeur de la durée du congé et respectez les procédures de congé établies par votre employeur. Votre employeur ne peut pas vous demander de divulguer des détails spécifiques sur votre maladie mentale ou physique ou celle d'un membre de votre famille, ni vous demander de fournir des informations qui violeraient la loi fédérale sur la sécurité sociale ou la loi HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act). Votre employeur ne peut pas non plus exiger que vous trouviez quelqu’un pour vous remplacer pendant votre congé. Cependant, si vous utilisez plus de trois jours consécutifs de congé de maladie et de sécurité acquis, votre employeur peut vous demander de fournir des documents raisonnables pour vérifier que le congé a été utilisé de manière appropriée.

Lire la loi : Code du comté de Montgomery, sec. 27.79

 

Qui est couvert

La loi sur les congés de maladie et de sécurité s'applique à :

• les employeurs qui ont au moins un employé (les employeurs n'incluent pas les États-Unis, aucun État ou tout autre gouvernement local. La loi s'applique au gouvernement du comté de Montgomery.) ; et
• les salariés qui travaillent régulièrement plus de 8 heures par semaine.

La loi ne s'applique pas aux groupes suivants :

1. Salariés qui travaillent moins de 8 heures par semaine ;
2. Entrepreneurs indépendants ;
3. Les personnes qui n'ont pas d'horaire de travail régulier chez l'employeur ;
4. Les personnes qui contactent l'employeur pour des missions de travail et sont affectées dans les 48 heures suivant le contact ; et
5. Les personnes qui n'ont aucune obligation de travailler pour l'employeur et qui ne sont pas employées par une agence de placement temporaire.

Les exigences de l’employeur en vertu de la loi sur les congés de maladie et de sécurité dépendent du nombre d’employés qui travaillent pour l’employeur. Quelle que soit la taille de l'employeur, la loi sur les congés de maladie et de sécurité ne permet pas à un employeur d'exiger qu'un employé prenne ce congé par tranches de plus de 4 heures, et n'oblige pas l'employeur à permettre à un employé d'utiliser plus de 80 heures. heures de congé au cours d'une année civile.

Lire la loi : Code du comté de Montgomery, sec. 27.76, 27-77, 27-79

 

Employeurs comptant moins de cinq employés

Les congés de maladie et de sécurité payés doivent s'accumuler à raison d'au moins 1 heure pour chaque 30 heures travaillées par un employé dans le comté. L'employeur:

• doit fournir à chaque employé un congé de maladie et un congé de maladie payés et non payés pour le travail effectué dans le comté ;
• n'est pas tenu d'accorder à un employé plus de 32 heures de congé de maladie et de sécurité payés gagnés et 24 heures de congé de maladie et de sécurité gagnés non payés au cours d'une année civile ; et
• n’est pas tenu de permettre à un employé d’utiliser plus de 80 heures de congé de maladie et de sécurité acquis au cours d’une année civile.

Lire la loi : Code du comté de Montgomery, sec. 27-77

 

Employeurs de plus de cinq employés

Les congés de maladie et de sécurité payés doivent s'accumuler à raison d'au moins 1 heure pour chaque 30 heures travaillées par un employé dans le comté. L'employeur:

• doit fournir à chaque employé un congé de maladie payé et un congé de sécurité pour le travail effectué dans le comté ;
• n'est pas tenu d'accorder à un employé plus de 56 heures de congé de maladie et de sécurité acquis au cours d'une année civile ; et
• n’est pas tenu de permettre à un employé d’utiliser plus de 80 heures de congé de maladie et de sécurité acquis au cours d’une année civile.

Lire la loi : Code du comté de Montgomery, sec. 27-77

 

Accorder ou accumuler

La loi sur les congés de maladie et de sécurité permet aux employeurs d'accorder le montant total du congé de maladie et de sécurité au début de l'année civile ou d'exiger que l'employé accumule le congé en fonction du nombre d'heures travaillées par l'employé. Quelle que soit la méthode choisie par l’employeur, il n’y a pas de période d’attente pour qu’un employé gagne un congé, mais les employeurs peuvent restreindre l’utilisation du congé pendant la période d’essai initiale de 90 jours de l’employé.

Par exemple :  Mary engage Sarah, une nouvelle employée. Mary met Sarah en période probatoire de 90 jours. Pendant la période de 90 jours, Mary doit permettre à Sarah d'accumuler des congés de maladie et de sécurité. Cependant, Marie peut interdire à Sarah d'utiliser les heures pendant la période probatoire.

Accorder un congé - L’employeur qui choisit d’accorder le congé au début de l’année civile n’est pas tenu de permettre au salarié de reporter tout congé non utilisé à l’année civile suivante. 

Accumulation de congés - Si l’employeur choisit d’accorder des congés de maladie et de sécurité acquis au fur et à mesure que les congés s’accumulent, l’employé doit être autorisé à reporter tout congé de maladie et de sécurité acquis non utilisé à l’année civile suivante. L’employeur est toutefois autorisé à limiter le « report » à 56 heures.

Par exemple :  Mary engage John. Elle peut choisir d'accorder à John toutes les heures de congé de maladie et de sécurité gagnées qu'il devrait accumuler en 2017 au début de 2017. Marie peut également choisir d'accorder à John ses heures de congé de maladie et de sécurité gagnées au fur et à mesure qu'elles sont accumulées tout au long de 2017. Si Marie choisit d'accorder à John ses heures de congé de maladie et de sécurité au fur et à mesure qu'elles s'accumulent, elle doit laisser John reporter ses heures inutilisées jusqu'en 2018. Si John accumule 20 heures en 2017 mais n'en utilise que 15, il peut reporter les 5 heures supplémentaires jusqu'en 2018.

Lire la loi : Code du comté de Montgomery, sec. 27-78

 

Employés licenciés et employés réembauchés

Employés licenciés - Un employeur n'est pas tenu d'indemniser un salarié pour les congés non utilisés à la fin de la relation de travail. Cependant, l'employeur peut être indemnisé si un employé quitte son emploi et a utilisé plus de congés de maladie et de sécurité gagnés que ce qui avait été accumulé. Lorsqu'un employé a utilisé plus de congés de maladie et de sécurité que ce qu'il avait accumulé, l'employeur peut déduire le montant payé pour le congé de maladie et de sécurité du salaire versé à l'employé. Un employeur ne peut le faire que si l'employé a signé un document démontrant que l'employeur et l'employé avaient accepté la déduction.

Par exemple :  Mary engage John pour travailler dans son restaurant en janvier. En juin, John avait accumulé 15 heures de congé de maladie et de sécurité, mais il en avait utilisé 20. Si John cesse de travailler pour Mary, Mary est autorisée à déduire le salaire qu'elle a payé pour les 5 heures. Toutefois, elle ne peut le faire que si Jean a signé un document démontrant que lui et Marie ont accepté la déduction.

Employés réembauchés - Si un employé est réembauché par un employeur dans les 9 mois suivant son départ, l'employeur doit restaurer tout congé de maladie et de sécurité gagné non utilisé dont l'employé disposait au moment où il a quitté son emploi. La seule exception à cette exigence se produit lorsque l'employé quitte volontairement son poste sans motif valable.

Par exemple : Mary a mis fin à l’emploi de John. Après huit mois, Mary accepte de réembaucher John. Comme John n'est pas absent depuis plus de 9 mois, Mary doit restituer toutes les heures que John a accumulées mais qu'il n'a pas utilisées.

Lire la loi : Code du comté de Montgomery, sec. 27-78

 

Toujours vérifier

Un employeur ne peut pas exercer de représailles contre un employé qui exerce les droits accordés par la loi sur les congés de maladie et de sécurité. Un employé qui n'a pas bénéficié d'un congé de maladie et de sécurité mérité en violation de la loi peut déposer une plainte auprès du Bureau des droits de l'homme du comté de Montgomery. Le délai pour déposer une plainte est d'un an à compter de la date de la violation.

Les employeurs du comté de Montgomery doivent informer leurs employés du droit au congé de maladie et de sécurité en affichant un avis sur le lieu de travail et en incluant un avis dans le manuel de l'employé ou dans d'autres directives écrites données aux employés. L'avis doit inclure une explication de la manière dont les congés de maladie et de sécurité sont accumulés, les utilisations autorisées des congés de maladie et de sécurité, une déclaration selon laquelle les représailles sont interdites et des informations sur la manière de déposer une plainte concernant la violation de la loi sur les congés de maladie et de sécurité.

Lisez la loi : Code du comté de Montgomery, Seconde. 27-80; Seconde. 27-82