Présenter votre dossier au tribunal

Vous avez préparé votre dossier. Le contenu est prêt. Réfléchissez maintenant à la manière dont vous allez présenter ces informations au juge. Apprenez-en également davantage sur comportement en salle d’audience.

Voici quelques conseils pour présenter votre cas au tribunal.

Devant le tribunal : préparer votre journée au tribunal des tribunaux du Maryland

Comprenez ce qui se passera à l’audience.

Il y aura un juge, du personnel judiciaire, éventuellement un jury, et des membres du public dans la salle d'audience. Apprenez-en davantage sur les personnes qui seront présentes dans la salle d’audience et sur leur comportement dans la salle d’audience.

La personne qui a intenté la poursuite (le demandeur) et la personne qui a été poursuivie (le défendeur) sont les parties au procès. Tous deux ont le droit de comparaître devant le tribunal. Les deux parties peuvent parler et présenter des documents, des dessins, des photographies et d'autres preuves ainsi que des témoins.

  1. Une fois le procès commencé, le plaignant peut faire une déclaration liminaire. La déclaration liminaire est une déclaration générale de votre cas.
  2. Le défendeur peut alors faire de même.
  3. Ensuite, le juge écoute le témoignage et les preuves du plaignant. Si le demandeur se représente lui-même, il prêtera serment en tant que témoin.
    • Le défendeur peut alors contre-interroger le plaignant.
    • Le juge peut également poser des questions.
  4. Ensuite, le défendeur peut présenter sa version des faits.
    • Le plaignant peut contre-interroger.
    • Le juge peut également poser des questions.
  5. Après la fin de la présentation des preuves d’une partie, la partie adverse peut présenter une « requête en jugement ». Cette motion demande au tribunal de trancher automatiquement l'affaire en faveur de la partie qui présente la requête parce que l'autre partie n'a pas satisfait aux exigences légales pour prouver sa cause. Si le juge rejette ou « nie » la requête, le juge poursuivra le reste de l’affaire.
  6. A la fin de ces présentations, le défendeur, puis le demandeur, peuvent proposer de brèves conclusions finales pour résumer l'affaire.

Une fois que les deux parties ont fini de présenter leurs preuves et de faire leurs déclarations finales, le juge examine tout ce qui a été dit ou présenté comme pièce à conviction. Le juge rendra une décision, appelée « jugement », dans les plus brefs délais. Dans les procès devant jury devant les tribunaux de circuit, les jurés discutent de ce qu’ils ont entendu.

Ne mentez pas. N'exagérez pas. Pas même un peu.

Les juges écoutent les gens raconter leur histoire toute la journée, chaque jour et voient toutes sortes de personnes. Beaucoup de gens disent la vérité, certains exagèrent et certains mentent. Ne vous laissez pas tromper en pensant que personne ne peut prouver que vous exagérez un peu. Un juge devient doué pour entendre les « fausses notes » dans une histoire. C’est le travail du juge de décider qui croire, même s’il n’y a aucune « preuve » qu’une partie ment. Le juge est un expert dans la prise de ces décisions. Ne mettez pas votre cause en péril en mentant ou en exagérant. Si vous mentez sur quelque chose de minime, le juge risque de ne pas vous croire lorsque vous dites la vérité sur un point clé. En outre, vous pourriez être condamné à des amendes ou à d'autres formes de punition pour avoir menti lors de votre audience.

Pensez à votre public.

Dans la plupart des cas, votre public sera le juge (sauf si l'une des parties a demandé un procès devant jury devant un tribunal de circuit). Les juges jouent un rôle très important dans la gestion de votre dossier. Le juge prépare le terrain et explique ce qui va se passer. Le juge posera également des questions. Lorsque le juge est l’auditoire, n’oubliez pas de parler uniquement au juge et non à l’autre partie.

Racontez les faits de manière logique. Raconter une histoire.

Les juges sont aussi des personnes. Il est utile de présenter les faits dans un cadre facile à suivre. Habituellement, cela signifie raconter les faits par ordre chronologique (dans l’ordre dans lequel ils se sont produits). Cela signifie également présenter d'abord le « titre » – commencez par donner au juge un bref résumé au début. Par exemple, vous pourriez commencer par « La défenderesse ne m'a pas payé les 850 $ qu'elle me doit pour une robe que j'ai confectionnée pour sa fille. Voici ce qui s'est passé… »

Soit bref. Sachez ce qu’il est important de dire et ce qui ne l’est pas.

Tout ce qui s’est passé entre vous et l’autre partie n’est pas juridiquement important. Le temps de chacun est limité. Recherchez la loi dans votre cas et assurez-vous que tous les points juridiques sont abordés dans votre histoire. Vous pouvez ignorer les parties de l’histoire qui ne sont pas juridiquement pertinentes. Par exemple, vous ne voudrez peut-être pas dire au juge que vous et l’autre partie « remontez loin » ou que vous avez gardé sa fille ou qu’elle ne vous a pas payé d’autres factures que vous n’avez pas incluses dans cette affaire judiciaire. Vous pourrez raconter une histoire plus complète plus tard si le juge vous le demande, mais commencez par prouver ce que vous devez prouver en vertu de la loi.

Présentez vos preuves de manière à étayer votre histoire.

N’attendez pas la fin de votre histoire pour ensuite présenter un tas de papiers au juge. Organisez et étiquetez les documents que vous souhaitez soumettre au tribunal. Classez les documents dans l’ordre dans lequel ils soutiennent votre histoire. Mentionnez les documents dans l'ordre. Lorsque vous mentionnez un fait appuyé par un document, offrez des copies de ce document au juge et à l'autre partie. Assurez-vous d'apporter suffisamment de copies pour le juge et l'autre partie.

Soyez prêt à répondre à au moins 5 questions concernant votre témoignage : QUI, QUOI, POURQUOI, OÙ, QUAND et COMMENT. Par exemple, si vous soumettez en preuve un contrat signé, soyez prêt à dire au tribunal que vous et l’autre partie l’avez signé à une certaine date et à un certain endroit.

  • Chaque élément de preuve est appelé une « pièce à conviction ». 
  • Soumettez vos pièces au tribunal en « proposant » qu’elles soient admises en preuve après avoir expliqué la preuve en établissant les bases appropriées. Un demandeur peut présenter une pièce à conviction en preuve en disant quelque chose comme : « Votre Honneur, je propose que la pièce à conviction « A » du demandeur soit présentée en preuve.
  • Soyez prêt à admettre en preuve tout document décrivant l'étendue de la réclamation, comme les factures de réparation.

Si une partie ne soumet pas correctement ses preuves, l’autre partie peut « s’y opposer » et fournir les règles juridiques pour le faire.

  • Une partie peut s’opposer immédiatement après la déclaration de l’autre partie en disant : « Votre Honneur, je m’y oppose ».
  • Ensuite, la partie qui s’oppose doit fournir une justification.
  • Le juge « soutiendra » alors l’objection (ce qui signifie que l’objection est correcte) ou « l’annulera » (ce qui signifie que le juge ne pense pas que l’objection est correcte).
  • Il est important de formuler une objection chaque fois que nécessaire, car s'il n'y a pas d'objection, la partie peut alors perdre le droit de faire appel de cette question. 

Préparez-vous à l’inattendu et restez concentré.

Quelle est la pire chose que l’autre partie puisse dire ? Quelles sont les parties les plus faibles de votre dossier ? Préparez-vous à ce que l’autre partie essaie de le prouver. N’attendez pas la fin de l’audience pour dire : « J’aurais dû dire… ». Tout d’abord, décidez si le pire que l’autre partie puisse dire est juridiquement pertinent. S’il s’agit simplement d’une plainte à votre sujet, ignorez-la. S'il y a une faiblesse dans votre cas, préparez-vous en décidant de la manière dont vous réagirez lorsqu'ils en parleront. Pratiquez ce que vous diriez et ignorez les émotions.

Conservez vos documents originaux à moins que le juge ne vous les demande.

Vous seul pouvez garder une trace de vos documents. Vos documents peuvent constituer des preuves dans votre cas. Les preuves peuvent être des documents, tels que des reçus, des photographies, des contrats ou des lettres qui soutiennent votre réclamation. Il peut être facile de perdre des documents. Conservez les documents originaux dans votre dossier. Remettez au tribunal des copies des documents importants que vous envisagez d’utiliser comme preuve. Ne transmettez le document original que si le juge le demande. Assurez-vous d'en avoir une copie à conserver pour vous-même et pour l'autre partie, si nécessaire.

Observez un véritable procès.

Dans la plupart des cas, les procédures judiciaires sont ouvertes au public. Si possible, prenez quelques heures pour assister à une affaire afin d'avoir une idée de ce qui se passe pendant un procès.

Conseils pour votre journée au tribunal des tribunaux du Maryland

 

Entraînez-vous, entraînez-vous, entraînez-vous à votre présentation.

Une fois que vous aurez commencé, votre histoire se déroulera facilement, surtout si vous avez quelques notes sous forme de plan et que vos documents sont organisés dans l'ordre dans lequel vous prévoyez de les mentionner. Indiquez sur vos notes quels documents vous devez prouver sur quel point. Vous souhaiterez peut-être numéroter vos documents pour vous aider à en garder une trace.

Mettez vos notes sur des fiches ou écrivez-les à l'avance sur un bloc de papier et apportez-les avec vous à votre audience. Il est préférable d'avoir quelques points clés écrits plutôt qu'un « script » avec chaque mot que vous voulez dire. N'oubliez pas que le juge n'aura pas de scénario, pas plus que l'autre partie. Vous connaissez votre histoire. Vous avez juste besoin de quelques rappels pour vous assurer que vous avez bien fait tous les points juridiques nécessaires.

Si vous êtes le plaignant (la personne qui a déposé la plainte)…

  • Vous parlerez en premier.
  • Vous devrez raconter votre histoire au juge.
  • N'oubliez pas que vous devez prouver certains éléments juridiques.
  • Il peut être utile d’écrire les premières phrases dans leur intégralité, puis de les pratiquer à l’avance. Cela vous aidera à démarrer.

Si vous êtes le défendeur (la personne poursuivie)…

  • Vous parlerez en second.
  • L’autre partie aura exposé une série de faits. Vous n'êtes pas obligé de répéter ces faits. Supposons que le juge ait entendu et compris les faits, même si vous n’aimez pas la façon dont l’autre partie l’a dit.
  • Concentrez vos commentaires sur votre défense.
  • Ne contestez pas chaque petit problème – concentrez-vous sur les points les plus importants.
  • Préparez-vous en regardant ce que l’autre partie avait à prouver. Cela vous aidera à déterminer quels points méritent d’être contestés.
  • Ne mémorisez pas les réponses aux questions qui vous attendent. Cela se verra et semblera artificiel. Les autres ne vous croiront peut-être pas. De plus, vous risquez d’oublier ce que vous aviez prévu de dire.

Si vous envisagez d'appeler des témoins, dressez une liste des questions que vous envisagez de poser à vos témoins. Si vous le pouvez, entraînez-vous avec eux afin de ne pas être surpris par ce qu'ils disent à l'audience. Cependant, n’oubliez pas que les témoignages au tribunal sont donnés sous serment et que vous et tous les témoins devez dire la vérité.

Entraînez-vous devant un ami de confiance. Si vous le pouvez, choisissez un ami qui ne vous a pas entendu parler de votre problème juridique. Il peut être utile d’entendre les commentaires d’une personne qui est nouvelle dans la situation. Avant de commencer, dites à votre ami ce que vous devez prouver (légalement) ou ce qui doit être prouvé contre vous. Demandez-leur ensuite de n’écouter que ce que vous dites et ce que vos documents ou témoins peuvent démontrer. Demandez-leur d’oublier tout ce qu’ils savent sur la situation.

Donnez à votre ami une copie de la plainte. Demandez-leur de vous donner des commentaires durs et impartiaux. Spécifiquement:

  • Leur en avez-vous raconté ou montré suffisamment pour les persuader que votre version de l’histoire est la plus correcte ?
  • Quels sont les domaines qu’ils trouvent faibles ou peu clairs ?

Sur la base de leurs commentaires, faites-vous des hypothèses sur ce que le juge pourrait savoir de votre affaire ? Avez-vous besoin de fournir une meilleure « carte » pour aider le juge à suivre les éléments juridiques que vous devez prouver ? Le juge recherchera certaines informations. Aidez le juge à voir facilement les parties importantes de votre dossier.

Et si l'autre partie avait un avocat ?

Ne pas paniquer. Si vous avez constitué un bon dossier, il n’y a aucune raison pour que vous ne soyez pas traité équitablement par le tribunal.

Le jour de l’audience, la personne la plus importante à contrôler, c’est vous. Sois poli. Les avocats peuvent parfois être intimidants. Si un avocat semble en colère ou vous traite mal, cela pourrait simplement faire partie de la négociation. Continuez à agir poliment et dites que vous serez heureux de tenter de régler l'affaire, mais que vous ne répondrez pas aux attaques. Vous pouvez porter plainte auprès du juge si l'avocat va trop loin. Mais rappelez-vous que l’avocat est susceptible de comparaître devant le juge plus souvent que vous. Essayez de ne pas être trop sensible, mais ne vous plaignez que si le comportement de l’avocat est systématiquement mauvais. Si vous choisissez de vous plaindre, utilisez un exemple concret et restez calme.

Préparez-vous à la façon dont vous agissez lorsque vous êtes nerveux.

Il est important de rester calme au tribunal. Cependant, comparaître devant un tribunal est une source d’anxiété, même pour les avocats chevronnés. Préparez-vous à la façon dont vous agissez lorsque vous êtes nerveux.

Sachez à quoi vous attendre.

Lisez toutes les informations sur le tribunal sur ce site Web et sur le site Web des tribunaux du Maryland. Si possible, prévoyez de prendre un congé et d'aller au tribunal. Découvrez comment vous rendre au tribunal et planifiez toutes les exigences et restrictions de sécurité.
Regardez d'autres affaires devant le tribunal pendant environ une heure pour voir ce qui se passe. Idéalement, vous devriez savoir quand le même juge affecté à votre affaire siégera sur le banc ou si le même type d’affaire que la vôtre sera entendu. Prendre des notes. Observez attentivement ce qui fonctionne et quels sont les problèmes.

Préparez vos papiers à présenter.

Rien ne vous rend plus nerveux que de devoir trier vos papiers pour trouver le seul reçu qui prouvera votre cause. Éliminez cette cause de stress en organisant vos documents.

Au moins 2 jours avant l'audience, retrouvez tous vos documents. Faites au moins 2 copies de chaque document. Attachez les copies aux originaux avec des trombones. Empilez les papiers dans l'ordre dans lequel vous prévoyez de les mentionner dans votre histoire. Vous souhaiterez peut-être même numéroter chaque document. Mettez-les dans un dossier de fichiers et étiquetez le dossier de fichiers. Ajoutez vos notes. Utilisez peut-être un clip de reliure pour maintenir les documents ensemble et attachés au fichier. Placez le dossier près de la porte ou dans votre voiture pour ne pas l'oublier.

Prévoyez d'arriver tôt.

Se précipiter à la porte rend tout le monde (même les avocats) nerveux. Assurez-vous de ne pas subir cette pression supplémentaire.

Une fois que vous êtes prêt, pensez à autre chose.

Une fois que vous avez fait de votre mieux pour vous préparer, forcez-vous à penser à quelque chose d’agréable. Pensez à vos prochaines vacances. Pensez à la fête d'anniversaire de votre sœur. Pensez à la blague que quelqu'un vous a racontée hier. Penser à d’autres sujets vous aidera à rester calme.

Préparez-vous à la façon dont vous agissez lorsque vous êtes nerveux.

Si vous ne pouvez pas arrêter de parler…

  • Utilisez des notes sur ce que vous devez dire.
  • Après les points clés, ajoutez une note indiquant STOP.
  • Lorsque vous voyez la note, arrêtez de parler et prenez au moins 2 respirations profondes.
  • Si quelqu'un vous pose une question, répondez. Sinon, attendez.

Si vous êtes bouche bée…

  • Écrivez-vous de courtes notes de rappel (pas un script).
  • Révisez vos notes avant d’entrer dans la salle d’audience.
  • Entraînez-vous à prononcer les premières phrases.
  • Entraînez-vous à raconter votre histoire à voix haute jusqu'à ce qu'elle soit très familière (ne mémorisez pas de script).

Si vous perdez votre concentration…

  • Rédigez à l’avance de courtes notes de rappel sur les points clés de votre histoire.
  • Consultez périodiquement vos notes.
  • Tapez ou écrivez vos notes en grosses lettres ou en mots clés en gras/soulignés.

Si tu parles trop vite…

  • Écrivez-vous une note en gras indiquant « LENT » dans mes notes de présentation. Mettez cette note après vos 2 premiers points clés.
  • Forcez-vous à vous arrêter et à respirer après les 4 premières phrases, que vous ayez besoin de respirer ou non.
  • Comptez lentement en respirant.
  • Écoutez-vous. Arrêtez de parler si vous avez couvert tous les problèmes dans les notes.
  • Regardez le visage du juge. Si le juge a l’air confus, ralentissez. Dites peut-être : « Je suis nerveux. Puis-je répéter quelque chose ?

Si vous avez la bouche sèche…

  • Arrangez-vous pour boire un verre d’eau avant d’entrer dans la salle d’audience. (Apportez une bouteille d'eau ou localisez la salle de bain ou la fontaine d'eau.)
  • Ayez un seul morceau de bonbon sous ma langue pour aider à lubrifier ma bouche lorsque j'en ai besoin, mais soyez discret à ce sujet. Ne laissez pas les bonbons vous distraire.
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Contributeurs et personnel du PLL.
URL source : https://www.peoples-law.org/presenting-your-case-to-the-court

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