Sujets sur cette page
- Qu'est-ce qu'une société ?
- Questions à considérer lors de la création d’une société
- Le processus de création d'une société
- Que dois-je faire après avoir déposé mon dossier ?
Qu'est-ce qu'une société ?
Vous envisagez de créer une entreprise ? Il existe de nombreux types d’entités commerciales parmi lesquelles choisir. Lors de la structuration d’une entreprise, il est important de choisir l’entité adaptée à vos besoins, car les responsabilités et protections juridiques différeront en fonction du type d’entité commerciale choisie. Les quatre entités commerciales courantes sont : les entreprises individuelles, les sociétés de personnes, les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés. Cet article se concentre sur la façon de créer une société par actions dans le Maryland.
Une société est une entité commerciale ayant le pouvoir légal d'agir en tant que personne unique, distincte des actionnaires (dans le Maryland, les actionnaires sont appelés actionnaires) qui la possèdent, et ayant le droit d'émettre des actions et d'exister indéfiniment. Les sociétés du Maryland sont régies par le Code du Maryland, article sur les sociétés et associations, titres 1 à 7.
Questions à considérer lors de la création d’une société
Les avantages:
- les propriétaires de sociétés (actionnaires) ne sont généralement pas personnellement responsables des dettes commerciales (responsabilité limitée)
- les sociétés continuent d'exister même si les propriétaires décèdent ou vendent leur participation (durée de vie illimitée)
- la propriété d’une entreprise peut souvent être facilement transférée
- la constitution en société peut donner plus de crédibilité à votre entreprise
Les inconvénients:
- après la création d’une société, il y a des frais permanents et des exigences en matière de tenue de registres
- la structure de l'entreprise a plus de mandats et est moins flexible que les autres entités commerciales
- les sociétés sont généralement imposées deux fois : au niveau de l’entreprise et au niveau des actionnaires
Le processus de création d'une société
Ces étapes servent de ligne directrice générale pour le processus de constitution en société dans le Maryland. Vous pouvez trouver une liste de contrôle pour les nouvelles entreprises sur le Site Internet du Département d'Etat des Cotisations et des Impôts (SDAT). Vous pourrez peut-être également enregistrer et créer votre société, effectuer des déclarations annuelles et demander des copies de documents sur le SDAT. Maryland Business Express site web. Rechercher un avocat pour consultation peut vous aider à éviter les pièges si vous avez des inquiétudes.
- Étape 1 : Choisissez un nom pour votre société. Le nom doit avoir une terminaison d'entreprise, telle que Corp., Inc. ou Incorporated, et doit être visiblement différent de toute société du Maryland déjà enregistrée. Vous pouvez effectuer une recherche dans la base de données des noms d'entités commerciales sur le Site Internet SDAT. Vous devez enregistrer le nom de la société auprès de la SDAT.
- Étape 2 : Nommer un agent enregistré dans l'État. Un agent enregistré est une personne physique qui accepte d’accepter des documents juridiques au nom de la société au cas où elle serait convoquée au tribunal pour quelque raison que ce soit. L'agent peut être soit un citoyen adulte du Maryland, soit une autre société ou société à responsabilité limitée existante du Maryland.
- Étape 3 : Choisissez le(s) premier(s) membre(s) du conseil d'administration. Le fondateur doit nommer au moins un administrateur initial pour siéger au conseil d'administration jusqu'à la première assemblée des actionnaires. Le directeur peut être la même personne que le fondateur.
- Étape 4 : Préparer et soumettre les statuts à la SDAT. La SDAT met à disposition un formulaire d'aide à la préparation des statuts, répertorié sur cette page, sous « Créer ou démarrer une entreprise dans le Maryland ».
Les éléments suivants doivent être inclus dans les statuts :
- Le nom de chaque fondateur et une déclaration selon laquelle le fondateur est âgé de 18 ans ou plus et forme une société en vertu des lois générales de l'État du Maryland.
- Le nom de la société.
- Le but de la société.
- L’adresse postale du bureau principal de la société dans le Maryland.
- Le nom et l'adresse de l'agent résident dans le Maryland.
- La valeur nominale (valeur nominale) et le nombre d'actions que la société est autorisée à émettre.
- Le nombre et les noms des personnes qui font office d’administrateurs initiaux. Lisez la loi : Md. Code, Corporations et associations § 2-104
Il faudra quatre à six semaines à la SDAT pour traiter votre demande de constitution si vous déposez les statuts par courrier. Si vous souhaitez que les documents soient traités plus tôt, vous pouvez vous rendre au bureau du SDAT entre 8h30 et 4h00, du lundi au vendredi, pour soumettre votre dossier et bénéficier d'un service le jour même.
Les coûts liés à la constitution en société dans le Maryland sont les suivants : 100 $ de frais de dépôt SDAT, 20 $ de frais d'organisation et de capitalisation (bien qu'ils puissent être plus élevés si la valeur nominale globale de l'action dépasse 100,000 5 $) et des frais de retour de documents de XNUMX $. Pour voir les autres montants de frais visitez le site de la SDAT.
L'adresse du SDAT est :
Département d'État des cotisations et des impôts
Division de la Charte
301, rue W. Preston ; 8ème étage
Baltimore, MD 21201
Télécopieur: (410) 333-7097
Que dois-je faire après avoir déposé mon dossier ?
- Rédigez des statuts d’entreprise qui définissent les règles de base pour le fonctionnement de votre société. Les statuts sont comme une constitution pour votre société.
- Tenez votre première réunion d'organisation au cours de laquelle le(s) membre(s) initial(s) du conseil d'administration adoptent les statuts et nomment les dirigeants. Vous devriez rédiger des procès-verbaux lors des réunions des administrateurs et des actionnaires.
- Créez un registre d'entreprise et un grand livre d'actions, qui assure le suivi des émissions d'actions. Il est important de garder tous les documents de la société organisés.
- Émettre des actions aux actionnaires. Le conseil d'administration doit au préalable adopter des résolutions pour autoriser l'émission des actions et fixer un coût minimum pour l'action ou une formule pour calculer le coût minimum. (Le coût peut être de l'argent ou des services pour la société.) Une société n'a pas besoin d'émettre des certificats d'actions papier ; il lui suffit de garder une trace de la propriété des actions dans son grand livre des actions.
- Assurez-vous que la société se conforme aux exigences fiscales, en matière de valeurs mobilières, statutaires et réglementaires, telles que les frais de dépôt annuels, pour rester en règle. Vérifiez auprès de vos autorités locales pour confirmer si la société a besoin de permis ou de licences pour fonctionner.
- Visitez le site de l'État "Démarrer votre entreprise" pour plus d'informations sur ce que vous devez faire pour obtenir des informations fiscales, des permis, des licences et une assurance pour la société.