Foire aux questions sur le « Service de processus » dans le Maryland

Sujets sur cette page

• Qu'est-ce que le service de processus
• Comment puis-je déposer une plainte ou une pétition ?
• Que se passe-t-il si je rouvre un dossier ?
• Quelles sont les modalités de service ?
• Qu’est-ce que la signification par le shérif ?
• Qu’est-ce que la signification par processus privé ?
• Qu'est-ce que le service par courrier certifié ?
• Comment puis-je signifier une réponse ?
• Que se passe-t-il si la personne que je sers est en prison ?
• Que se passe-t-il si le service n'est pas effectué ?
• Service par affichage ou publication
• Que se passe-t-il une fois le document signifié ?
• Que se passe-t-il au tribunal ?

Qu'est-ce que le service de processus?

Dans un procès, deux parties s'opposent : le demandeur et le défendeur. Le demandeur est la personne qui intente l'action en justice. Le défendeur est la personne poursuivie par le demandeur. Lorsque le demandeur intente une action en justice, il doit signifier au défendeur des copies des documents déposés pour engager la procédure (par exemple, une plainte). La « signification » désigne la manière dont le demandeur s'assure que le défendeur reçoit les documents initiaux du tribunal et la notification de l'affaire. Si vous êtes le demandeur qui intente une action en justice, celle-ci ne peut pas avancer tant que l'autre partie n'a pas reçu la signification. 

Il est très important que vous serviez correctement le défendeur. Si vous ne le faites pas, le tribunal peut rejeter votre dossier.

Lisez la règle pour la Circuit Court : Md. Règle 2-101

Lisez la règle du tribunal de district :  Md. Règle 3-101

Lire la loi : Code Md., Tribunaux et procédures judiciaires § 6-301

REMARQUE : Pendant le reste de l'affaire, vous devrez également vous assurer que toutes les autres parties reçoivent des copies de presque tous les documents que vous déposez dans l'affaire. Pour plus d'informations sur les exigences de service continues, voir Service et certificats de service.

Signification des procédures devant la Cour de circuit des tribunaux du Maryland

Signification des procédures au tribunal de district des tribunaux du Maryland

Comment puis-je déposer une plainte ou une pétition ?

Dans les 5 à 10 jours suivant le dépôt de votre plainte ou de votre requête, le tribunal délivrera une assignation à comparaître. Une assignation à comparaître est un document judiciaire informant le défendeur qu'une action en justice a été intentée contre lui. Le greffier du tribunal enverra l'assignation à l'adresse postale indiquée pour le demandeur. Si le demandeur a déposé son dossier par voie électronique, l'assignation sera disponible sur le site « Déposer et signifier » et le demandeur sera informé par courriel lorsqu'elle sera prête.

Lors de la signification au défendeur, le demandeur doit fournir des copies de tous les documents déposés au tribunal. Ceux-ci peuvent inclure la plainte, le rapport d'information sur le dossier, les états financiers, les pièces justificatives, etc. Ces documents doivent être signifiés à la partie adverse.

Lisez les règles de la Circuit Court : Md. Rules 2-112, 2-113, 2-121

Lisez les règles du tribunal de district : Md. Rules 3-112, 3-113, 3-121

Au tribunal de district, il existe une autre option pratique. Si votre affaire nécessite une signification par courrier recommandé, vous pouvez payer des frais au greffe pour qu'il effectue cet envoi. Voir ci-dessous pour plus d'informations sur la signification par courrier recommandé.

Que se passe-t-il si je rouvre un dossier ?

Il arrive qu'une affaire close doive être rouverte. Lorsqu'une partie souhaite modifier une ordonnance judiciaire existante après la clôture de l'affaire, elle doit signifier la requête en modification comme elle le ferait pour une plainte initiale. Cela garantit que l'autre partie est dûment informée de la nouvelle procédure.
 

Quelles sont les modalités de service ?

La signification peut être effectuée de l'une des manières suivantes :

• Par le shérif ou le gendarme
• Par processus privé,
• Par courrier certifié

VOUS NE POUVEZ PAS SERVIR L’AUTRE CÔTÉ VOUS-MÊME. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, vous devez également fournir au tribunal la preuve que l’autre partie a été signifiée. Une personne peut être servie à la maison, au travail ou partout où elle se trouve. 

Lisez la règle : Md. Règle 1-321

Lisez la règle pour la Circuit Court : Md. Règle 2-123

Lisez la règle du tribunal de district : Md. Règle 3-123

Service de processus : comment servir une entreprise des tribunaux du Maryland

Qu’est-ce que la signification par le shérif ?

L'une des responsabilités des shérifs et des agents de police du comté est de signifier les actes aux accusés dans les procès civils. Les frais pour ce service s'élèvent généralement à environ 40 à 60 dollars par accusé. Les tarifs sont indiqués sur le site web du pouvoir judiciaire du Maryland. Frais de tribunal de district sont les mêmes dans tout l'État, mais Frais de tribunal de circuit Le coût peut varier. Si vous décidez de payer pour ce service, vous pouvez demander au greffier du tribunal, lors du dépôt de votre plainte, le montant de la signification. Il vous incombe de vérifier si la personne a bien reçu la signification. Le shérif enverra au greffier un « relevé de signification » prouvant la signification des documents. Vous devrez peut-être appeler le greffier plusieurs fois avant que la partie adverse ne reçoive la signification.

Lire la loi : Md. Code, tribunaux et procédures judiciaires § 7-402

Qu’est-ce que la signification par processus privé ?

Il existe deux manières de signifier quelqu'un par voie de procédure privée :

1. par une société privée de signification de procédure moyennant des frais ou
2. par un adulte de plus de 18 ans qui n’est pas partie au procès.

Vous NE POUVEZ PAS signifier les documents vous-même.

Entreprises privées au service des processus :

Cette méthode est généralement rapide et particulièrement utile si la partie adverse est difficile à localiser. Remettez à l'huissier les documents à signifier. Si vous vous représentez vous-même dans une affaire de divorce, de garde d'enfants, de droit de visite, de pension alimentaire, de changement de nom ou d'outrage au tribunal, vous devez remettre à l'huissier un Formulaire de déclaration sous serment de significationDemandez à l'huissier de déposer l'affidavit de signification dûment rempli auprès du tribunal. 

Si l'huissier ne dépose pas l'affidavit, demandez-lui de vous le retourner afin que vous puissiez le déposer. Déposez l'affidavit dûment rempli, accompagné d'une copie de l'assignation. Pour chaque signification, vous DEVEZ fournir au tribunal les éléments suivants :

• Nom imprimé du serveur de processus privé
• Adresse postale du serveur de processus privé
• Numéro de téléphone du serveur de processus privé

REMARQUE : si le nom du serveur de processus privé est illisible, le service sera considéré comme inacceptable.

Processus privé faisant appel à un adulte de plus de 18 ans :

C'est une façon peu coûteuse de servir quelqu'un. LE SERVEUR DE PROCESSUS PRIVÉ NE PEUT PAS ÊTRE VOUSL'adulte signifiant les actes doit les remettre directement à la partie adverse. Il ne peut PAS déposer le colis sur le pas de la porte de la partie adverse. Il peut toutefois le remettre à une personne résidant au même domicile que la partie adverse, à condition qu'elle soit « d'âge et de discernement suffisants ». Bien que les tribunaux n'aient pas précisé ce que signifient précisément « l'âge et la discernement suffisants », la personne ne doit pas être mineure et doit être en mesure de comprendre que les actes doivent être remis au défendeur. Il est préférable de signifier les actes à une personne proche de la partie adverse plutôt qu'à une personne qui ne l'est pas, même si elles résident au même domicile. 

Lors d'une signification directe à la partie adverse, il n'est pas nécessaire de lui remettre directement le dossier de signification. Il suffit de lui notifier la signification et de lui remettre les documents. Avec cette méthode, l'agent peut même laisser les documents à ses pieds, et la signification reste valide. La personne ayant signifié la signification à la partie adverse doit remplir une déclaration sous serment de signification. (Procédure privée, CCDR 55 (pour les cas de divorce, de garde, de droit de visite, de pension alimentaire, de changement de nom ou d'outrage au tribunal). Vous devez déposer l'affidavit de signification accompagné d'une copie de l'assignation auprès du greffier du tribunal pour prouver que la partie adverse a bien été signifiée.
 

Lisez la règle pour la Circuit Court : Md. Règle 2-121

Lisez la règle du tribunal de district : Md. Règle 3-121

Qu'est-ce que le service par courrier certifié ?

La signification par courrier recommandé est, comme son nom l'indique, une partie signifie à l'autre partie en envoyant des copies des documents par courrier recommandé. C'est une bonne méthode de signification si l'autre partie réside loin de chez vous. 

L'adulte qui remet les documents (attention, il ne peut s'agir de vous) doit les déposer au bureau de poste et suivre les instructions d'envoi par courrier recommandé, livraison restreinte, avec accusé de réception. L'autre partie doit accepter les documents et signer personnellement l'accusé de réception (carte verte). 

L'adulte qui fournit le service doit remplir un affidavit indiquant qu'il a envoyé les documents par la poste et que l'autre partie les a reçus. 

REMARQUE : Le système judiciaire dispose d'un formulaire pour les plaideurs non représentés dans les affaires de relations familiales (RMTC 56)

Une fois les documents reçus par la partie adverse, le reçu (carte verte) vous sera retourné avec sa signature. Joignez le reçu (carte verte) et une copie de l'assignation à comparaître à l'affidavit dûment rempli, et déposez-le auprès du greffier du tribunal comme preuve de la réception des documents par la partie adverse.

Problèmes potentiels avec ce type de service :  

• Les parties adverses hostiles ne voudront peut-être pas signer la réception des lettres, voire refuseront de le faire, ou ne se rendront tout simplement pas au bureau de poste pour les récupérer. Dans ce cas, d'autres modes de signification, comme par huissier ou par service privé, seront préférables.
• Si le reçu (carte verte) est retourné avec une signature erronée ou si l'enveloppe entière est retournée non distribuée, vous devrez effectuer une nouvelle tentative de signification ou consulter un avocat. Veillez à conserver des notes et des enregistrements de toutes vos tentatives de signification, qu'elles aient abouti ou non.

Si vous rencontrez des difficultés pour signifier un acte par courrier recommandé, vous pouvez contacter le shérif du comté où réside la partie. Expliquez-lui que vous n'avez pas réussi à signifier l'acte par courrier et sollicitez son aide. Renseignez-vous auprès du shérif sur le coût de cette signification et sur les autres exigences. Il peut être nécessaire d'envoyer un certificat de signification vierge ou un certificat d'évitement de signification au shérif.
 

Comment puis-je signifier une réponse ?

Vous devez envoyer par courrier une copie de la réponse et des copies de tous les documents que vous déposez à la partie adverse. Remplissez le certificat de signification au bas de la réponse pour informer le tribunal de la date et du mode de signification. N'oubliez pas de déposer votre réponse auprès du greffier du tribunal.

Si vous signifiez une demande reconventionnelle avec votre réponse, vous pouvez signifier la demande reconventionnelle (y compris tous les autres formulaires relatifs aux relations familiales que vous avez joints à la demande reconventionnelle) en envoyant des copies de tous les documents à l'autre partie. Remplissez le certificat de signification au bas de la demande reconventionnelle et n'oubliez pas de déposer la demande reconventionnelle et tous les formulaires qui y sont joints au greffe du tribunal.

En savoir plus sur Service et certificats de service.

Lisez la règle pour la Circuit Court : Md. Rules 2-321, 2-323

Lisez la règle du tribunal de district : Md. Règle 3-307

Que se passe-t-il si la personne que je sers est en prison ?

Si la personne que vous servez est actuellement incarcérée, vous devez obtenir son numéro de détenu. Pour l'obtenir, appelez la prison avec son numéro de sécurité sociale. Ce numéro devra figurer sur tous les documents nécessaires.

REMARQUE : Vous ne devez pas signifier un document à un détenu par courrier recommandé. Le détenu ne pourra pas signer pour réceptionner le document et le tribunal pourrait juger la signification non valide.

La signification des actes au détenu doit être effectuée par un huissier ou un huissier privé. Si vous n'avez pas les moyens de payer ce type de signification, vous pouvez demander à une personne de votre entourage âgée de plus de 18 ans de signifier les actes. Si une personne de votre entourage prévoit de signifier les actes au détenu, elle doit :

• Appelez la prison pour connaître les heures de visite
• Se rendre à la prison pendant les heures de visite
• Lorsque le shérif amène le serveur à rencontrer le prisonnier, le serveur doit glisser les papiers vers le prisonnier et l'informer qu'ils ont été signifiés.
• Une fois que le serveur a servi le détenu, il doit remplir un affidavit de signification de processus.

Vous devez ensuite déposer l’affidavit de signification auprès du tribunal.

Que se passe-t-il si le service n'est pas effectué ?

Vous avez peut-être tenté à plusieurs reprises de signifier l'acte à l'autre partie par différents moyens. Une assignation délivrée par le tribunal de première instance n'est valable que 60 jours ; vous devez donc la signifier à l'autre partie dans ce délai. Si vous ne parvenez pas à effectuer la signification dans ce délai, vous devrez demander au greffier du tribunal de délivrer une nouvelle assignation. Vous devez soumettre votre demande de nouvelle assignation par écrit. Une assignation délivrée par le tribunal de district n'est valable que 60 jours.

Lisez la règle pour la Circuit Court : Md. Règle 2-113

Lisez la règle du tribunal de district : Md. Règle 3-113

Si après plusieurs tentatives pour servir l'autre partie, vous n'y parvenez toujours pas, vous devrez peut-être envisager de servir l'autre partie par des méthodes alternatives, telles que l'affichage ou la publication. 

Service par affichage ou publication 

Cette méthode n'est utilisée que lorsque la personne ayant déposé les documents a démontré par affidavit que la partie adverse est inconnue. De plus, la personne qui demande la signification doit démontrer que des efforts raisonnables ont été déployés de bonne foi pour localiser la partie adverse. Si ces critères sont remplis, le tribunal peut ordonner la signification par l'envoi d'un avis à la dernière adresse connue de la partie adverse et par l'affichage de l'avis par le shérif à la porte du palais de justice ou sur un panneau d'affichage à proximité immédiate. Le tribunal peut également ordonner que l'avis soit publié au moins une fois par semaine pendant trois semaines dans un ou plusieurs journaux du comté où l'action est en cours.

Il existe un formulaire judiciaire disponible pour demander une signification alternative dans les affaires portées devant la Cour de circuit (CC-DR-070).

Lisez la règle pour la Circuit Court : Md. Règle 2-122

Que se passe-t-il une fois le document signifié ?

Après la signification d'un document, la personne concernée dispose d'un délai pour y répondre. Ce délai dépend du lieu de signification :

• Une personne est signifiée dans le Maryland : 30 jours pour répondre
• La personne est signifiée hors de l'État : 60 jours pour répondre, et 
• La personne est signifiée en dehors des États-Unis : 90 jours pour répondre. 

Lisez la règle pour la Circuit Court : Md. Rule 2-321, 2-323

Lisez la règle du tribunal de district : Md. Règle 3-307

Que se passe-t-il au tribunal ?

Le jour de l'audience, assurez-vous d'être présent en avance. Vous devrez peut-être vous présenter au tribunal avant l'audience. Si vous n'êtes pas présent lors de l'audience, votre affaire pourrait être classée sans suite ou le tribunal pourrait statuer en faveur de la partie adverse. Si vous devez manquer votre audience en raison d'une urgence, contactez le tribunal AVANT la date fixée.

Lors de l'audience, vous pourrez raconter votre histoire. Vous pourrez également fournir les documents judiciaires ou d'autres preuves à l'appui, comme des fiches de paie ou des photos. Le jour de l'audience, ayez vos documents et autres preuves avec vous, dans l'ordre, et ayez des copies supplémentaires (trois exemplaires de chaque document constituent généralement un nombre raisonnable).

La partie adverse et ses témoins auront également l'occasion de raconter leur version des faits et de présenter les mêmes types de preuves. Vous aurez également la possibilité de contre-interroger la partie adverse et ses témoins.

Vous pouvez trouver plus de détails ici sur la façon de préparez votre journée au tribunal.