L’étape suivante (et la plus longue) consiste à commencer la gestion proprement dite du petit domaine.  Remarque : Cet article ne couvre que l'administration des petites successions. 

Sujets sur cette page :

1. Désignation d’un représentant personnel par le tribunal des orphelins par l’émission de lettres d’administration
2. Rapport d'information (petites successions et successions régulières)
3. Faire face aux dettes de la personne
4. La part du conjoint
5. Paiement des frais
6. Distribution des biens : testament ou ab intestat

Étape 1 : Désignation du représentant personnel par le tribunal des orphelins par l'émission de lettres d'administration

Une fois tous les documents requis déposés, le Registre des testaments émettra des « lettres d’administration », qui établissent la validité du testament du défunt (s’il en existe un et est déposé au registre des testaments) et nomme le représentant personnel.

À compter de la date d'émission des « Lettres d'administration », des délais sont fixés pour que le représentant personnel doivent se réunir dans la gestion du patrimoine. Le représentant personnel a également le devoir de faire des efforts raisonnables pour savoir si le défunt est décédé avec des dettes impayées et de poster ou de remettre un avis aux créanciers du défunt. L'avis donné aux créanciers est publié dans un journal du Registre. Le représentant personnel n’a pas besoin de contacter chaque créancier individuellement ; la publication est leur avis. Les seuls créanciers que le représentant personnel doit contacter sont les créanciers garantis. Si les créanciers chirographaires ne déposent pas de réclamation au sein de la succession dans les 6 mois suivant la date du décès, il leur est interdit de recouvrer la dette. 

Selon le comté dans lequel la succession est ouverte, le représentant personnel doit également être prêt à fournir au registre des testaments suffisamment de copies de « l'avis de nomination » publié dans le journal afin que le bureau du registre des testaments puisse poster un copie à chaque « personne intéressée » dans les 20 jours suivant la désignation du représentant personnel.

Étape 2 : Rapport d'informations

Dans les 3 mois suivant le rendez-vous, un représentant personnel pour les petites successions doit déposer un « rapport d'information » qui comprend :

1. Biens que le défunt possédait conjointement avec une ou plusieurs autres personnes
2. Les biens du défunt qui sont transmis à des tiers en dehors du testament et de la succession, tels que les comptes que le défunt possédait avec un bénéficiaire de décès désigné et les actifs transmis en fiducie. Des exemples de ces types d'actifs comprennent : les biens détenus conjointement (par exemple, « copropriétaires », « locataires en totalité », etc.), les comptes payables au décès (P.O.D.), les rentes, les régimes de retraite parrainés par l'employeur et les régimes de retraite. , intérêts non francs sur des biens immobiliers (par exemple, domaines viagers et domaines pour des années).
3. Intérêts dans des biens immobiliers situés en dehors de l’État du Maryland.

Étape 3 : Gérer les dettes du défunt

La loi de l'État permet aux créanciers du défunt de déposer des réclamations contre la succession ou d'intenter une action en justice pour les dettes impayées du défunt, à condition que cela soit fait dans le délai requis.

Un créancier peut présenter une réclamation contre une succession en la déposant au Registre des testaments bureau et en signifier une copie au représentant personnel ou intenter une action en justice. La règle générale est qu'un créancier doit présenter toute réclamation dans les 6 mois suivant le décès du défunt. Toutefois, le représentant personnel peut envoyer par courrier ou remettre un avis au créancier indiquant que la réclamation du créancier sera « prescrite » (interdite par la loi) à moins que le créancier ne présente la réclamation dans les 30 mois suivant le décès du défunt. XNUMX jours (pour une petite succession) à compter de la date à laquelle l'avis est posté ou remis à ce créancier.

Lisez la loi : Md. Code, successions et fiducies § 5-603

Il existe également une règle différente pour les réclamations déposées par le Maryland. Ministère de la Santé (MDH), si le défunt a reçu des prestations du Programme d'assistance médicale du Maryland. Dans ce cas, MDH a 6 mois après la publication de l'avis de première nomination d'un représentant personnel (et non 6 mois à compter du décès). Le représentant personnel peut encore raccourcir quelque peu ce délai en envoyant ou en remettant un avis à la Division des recouvrements d’assistance médicale du Département (maintenant connue sous le nom de Division des recouvrements et des services financiers). L'avis doit indiquer au Ministère que la réclamation sera prescrite à moins que le Ministère ne présente sa réclamation dans les 2 mois (et non 30 jours) suivant la réception de l'avis. 

Lisez la loi : Code Md., successions et fiducies § 8-103(f)

Les réclamations qui ne sont pas présentées par le créancier dans le délai requis décrit ci-dessus après la notification sont considérées comme « en retard » et n'ont donc pas droit à être payées ou satisfaites par la succession.

Pour en savoir plus sur l'avis que le représentant personnel peut envoyer, voir Code Md., successions et fiducies § 7-103.

Étape 4: Le Part du conjoint

La loi du Maryland permet à un conjoint survivant de choisir de prendre une part spécifique des biens de la succession de la personne, même si le défunt laisse un testament. Cette étape ne s'applique que si le défunt était légalement marié à son conjoint au moment de son décès. Le Maryland ne reconnaît pas les mariages de fait.

Le conjoint survivant peut choisir de prendre soit :

• Un tiers de la succession si la personne a des enfants biologiques ou adoptés survivants, ou
• La moitié de la succession nette s'il n'y a pas d'enfants.

Le conjoint survivant doit choisir de prendre cette part des biens du défunt et déposer le formulaire approprié. Formulaire 1126 à la première des deux dates suivantes :

• Dans les 9 mois suivant le décès de la personne, ou
• Dans les 6 mois suivant la nomination du premier représentant personnel par testament.

En savoir plus sur la part facultative.

Étape 5 : Paiement des frais

Si plus de quatre lettres d'administration sont nécessaires, chaque copie supplémentaire coûtera 4 $.

Valeur d'un petit domaine inférieur à 200 $, les frais sont de 2.00 $.

Étape 6 : Distribution des biens, par testament ou ab intestat

Un testament, le Lois du Maryland sur l'héritage ab intestat, ou une combinaison des deux, contrôle la répartition des biens du défunt.

Si le testament du défunt a été accepté par le tribunal, la succession sera alors distribuée selon les termes du testament. Même lorsqu'un défunt décède avec un testament, les personnes qui auraient été les héritiers de ce défunt en vertu de la loi ab intestat du Maryland ont le droit d'être informées de toute activité dans la succession, y compris les distributions, pour leur permettre de répondre à des objections et préoccupations légitimes, telles que la contestation d'un testament. un testament frauduleux ou invalide et la révocation d'un représentant personnel ne remplissant pas ses fonctions.

Lorsqu’une personne décède sans testament, cela signifie qu’elle est décédée « intestat ». La loi du Maryland désigne qui héritera des biens d’une personne décédée intestat. La loi du Maryland établit également une priorité quant à savoir qui hérite en premier des biens et le pourcentage des biens du défunt que chaque personne a le droit d'hériter. 

S'il n'y a pas de testament valide, le représentant personnel doit répartir les biens selon Loi sur l'héritage ab intestat du Maryland.

Le représentant personnel n’est pas assuré de prendre possession des biens du défunt et le représentant personnel d’une petite succession n’a pas droit à une compensation pour son travail dans l’administration de la succession..