Sujets sur cette page

• Informations clés
• Qui est couvert?
• Exigences de l'employeur
• Accorder ou accumuler
• Utilisation du congé
• Employés licenciés et employés réembauchés
• Toujours vérifier

Informations clés

La loi sur les congés de maladie et de sécurité gagnés du comté de Montgomery exige que les employeurs accordent à chaque employé un congé de maladie et de sécurité gagné pour le travail effectué dans le comté de Montgomery. Les congés de maladie et de sécurité gagnés doivent être payés au taux normal de l'employé. Les employés rémunérés au pourboire doivent être payés au moins le salaire minimum du comté de Montgomery pour chaque heure pendant laquelle l'employé utilise un congé de maladie et de sécurité gagné.

Bien que les employeurs soient autorisés à choisir leurs propres politiques de congés payés, ils doivent satisfaire aux exigences minimales de la loi sur les congés de maladie et de sécurité. Les employeurs doivent tenir des registres des congés de maladie et de sécurité accumulés et utilisés par chaque employé et conserver ces registres pendant au moins 3 ans.

Lire la loi : Code du comté de Montgomery, chapitre 27, article XIII (art. 27-76 - 82).

Qui est couvert

Employeurs couverts :

La loi sur les congés de maladie et de sécurité s'applique à tous les employeurs du comté qui ont un ou plusieurs employés travaillant dans le comté. Le gouvernement du comté de Montgomery est considéré comme un employeur en vertu de la loi. Cependant, la loi ne s'applique pas au gouvernement des États-Unis, à aucun État ni à aucun autre gouvernement local.

Employés couverts :

La loi sur les congés de maladie et de sécurité s'applique aux employés qui travaillent régulièrement plus de 8 heures par semaine pour un employeur du comté de Montgomery. La loi ne s'applique pas aux groupes suivants :

1. Employés qui travaillent 8 heures ou moins par semaine;
2. Entrepreneurs indépendants ;
3. Les personnes qui n'ont pas d'horaire de travail régulier chez l'employeur ;
4. Les personnes qui contactent l'employeur pour des missions de travail et sont affectées dans les 48 heures suivant le contact ; et
5. Les personnes qui n'ont aucune obligation de travailler pour l'employeur et qui ne sont pas employées par une agence de placement temporaire.

Lire la loi : Code du comté de Montgomery, sec. 27.76, 27-77, 27-79

Exigences de l'employeur

Un employeur doit accorder à chaque employé un congé de maladie et de sécurité gagné pour le travail effectué dans le comté. L'employeur doit payer l'employé pour les congés de maladie et de sécurité au même taux et avec les mêmes avantages que l'employé gagne normalement. Les employés rémunérés au pourboire doivent être payés au moins le salaire minimum du comté de Montgomery pour chaque heure de congé de maladie et de sécurité utilisée par l'employé. 

Un employeur peut accorder des congés de maladie et de sécurité acquis au fur et à mesure qu'ils s'accumulent au cours de l'année ou accorder le montant total qu'un employé gagnerait sur toute l'année au début de l'année. Si un employé se voit accorder des congés de maladie et de sécurité sur une base d'accumulation, un employeur doit lui permettre de reporter le solde de tout congé de maladie et de sécurité acquis non utilisé à l'année civile suivante. Cependant, un employeur n'est pas tenu de permettre à un employé de reporter plus de 56 heures de congé de maladie et de sécurité acquis non utilisé. 

Un employeur peut autoriser un employé à utiliser les congés de maladie et de sécurité qu'il a accumulés avant que le nombre d'heures dont il a besoin ne soit atteint. Un employeur ne peut pas exiger qu'un employé prenne des congés de maladie ou de sécurité par tranches supérieures à 4 heures.
Le taux d’accumulation et le type de congé requis en vertu de la loi sur les congés de maladie et de sécurité dépendent du nombre d’employés qu’ils emploient.

Employeurs comptant moins de cinq employés

Les congés de maladie et de sécurité payés doivent s'accumuler à raison d'au moins 1 heure pour chaque 30 heures travaillées par un employé dans le comté. L'employeur:

• doit fournir à chaque employé un congé de maladie et un congé de maladie payés et non payés pour le travail effectué dans le comté ;
  • REMARQUE : Un employé doit accumuler des congés payés avant d’accumuler des congés non payés.
• n'est pas tenu d'accorder à un employé plus de 32 heures de congés de maladie et de sécurité payés et 24 heures de congés de maladie et de sécurité non payés au cours d'une année civile; et
• n’est pas tenu de permettre à un employé d’utiliser plus de 80 heures de congé de maladie et de sécurité acquis au cours d’une année civile.

Lire la loi : Code du comté de Montgomery, sec. 27-77
 

Employeurs de plus de cinq employés

Les congés de maladie et de sécurité payés doivent s'accumuler à raison d'au moins 1 heure pour chaque 30 heures travaillées par un employé dans le comté. L'employeur:

• doit fournir à chaque employé un congé de maladie payé et un congé de sécurité pour le travail effectué dans le comté ;
• n'est pas tenu d'accorder à un employé plus de 56 heures de congé de maladie et de sécurité acquis au cours d'une année civile ; et
• n’est pas tenu de permettre à un employé d’utiliser plus de 80 heures de congé de maladie et de sécurité acquis au cours d’une année civile.
   

Lire la loi : Code du comté de Montgomery, sec. 27-77

Accorder ou accumuler

La loi sur les congés de maladie et de sécurité permet aux employeurs d'accorder la totalité des congés de maladie et de sécurité au début de l'année civile ou d'exiger que l'employé accumule les congés en fonction du nombre d'heures travaillées par l'employé. 

Octroi de congés

L’employeur qui choisit d’accorder le congé au début de l’année civile n’est pas tenu de permettre au salarié de reporter tout congé non utilisé à l’année civile suivante. 

Congé accumulé

Si l’employeur choisit d’accorder des congés de maladie et de sécurité acquis au fur et à mesure que les congés s’accumulent, l’employé doit être autorisé à reporter tout congé de maladie et de sécurité acquis non utilisé à l’année civile suivante. L’employeur est toutefois autorisé à limiter le « report » à 56 heures.

Exemple : Marie embauche Jean. Elle peut choisir de donner à Jean toutes les heures de congé de maladie et de congé de sécurité acquises qu'il devrait accumuler en 2017 au début de l'année 2017. Marie peut également choisir de donner à Jean ses heures de congé de maladie et de congé de sécurité acquises au fur et à mesure qu'elles s'accumulent tout au long de l'année 2017. Si Marie choisit de donner à Jean ses heures de congé de maladie et de congé de sécurité acquises au fur et à mesure qu'elles s'accumulent, elle doit permettre à Jean de reporter ses heures non utilisées à 2018. Si Jean accumule 20 heures en 2017 mais n'en utilise que 15, il peut reporter les 5 heures supplémentaires à 2018.

Quelle que soit la méthode choisie par l'employeur, il n'y a pas de période d'attente pour qu'un employé puisse gagner des congés, mais les employeurs peuvent restreindre l'utilisation des congés pendant la période d'essai initiale de 90 jours de l'employé.

Exemple : Marie embauche Sarah, une nouvelle employée. Elle lui impose une période d'essai de 90 jours. Au cours de cette période, Marie doit permettre à Sarah d'accumuler des congés de maladie et de congés de sécurité. Cependant, elle peut interdire à Sarah d'utiliser ces heures pendant la période d'essai.
 

Lire la loi : Code du comté de Montgomery, sec. 27-78

Utilisation du congé

Vous pouvez utiliser les congés de maladie et de sécurité acquis pour les raisons suivantes :

1. pour prendre soin de votre propre maladie (mentale ou physique), blessure ou problème de santé ou pour le traiter ;
2. pour obtenir des soins médicaux préventifs pour vous ou un membre de votre famille ;
3. prendre soin d'un membre de la famille souffrant d'une maladie (physique ou mentale), d'une blessure ou d'un problème de santé ;
4. lorsque votre lieu de travail ou l’école ou la garderie d’un membre de votre famille a été fermé par ordre d’un fonctionnaire en raison d’une urgence de santé publique ;
5. prendre soin d’un membre de la famille si un responsable de la santé ou un prestataire de soins de santé a déterminé que la présence du membre de la famille dans la communauté, en raison de son exposition à une maladie transmissible, mettrait en danger la santé d’autrui ;
6. pour la naissance d’un enfant ou le placement d’un enfant chez vous en vue d’une adoption ou d’un placement en famille d’accueil ;
7. prendre soin d'un nouveau-né, d'un enfant nouvellement adopté ou nouvellement placé dans l'année suivant sa naissance, son adoption ou son placement ; ou
8. en raison de violences conjugales, d’agression sexuelle ou de harcèlement contre vous ou un membre de votre famille. 
   • REMARQUE : Le congé doit être utilisé pour des soins médicaux, des services d’un organisme de services aux victimes, des services juridiques ou pendant la période où vous avez déménagé temporairement.

Vous devez demander un congé dès que possible après avoir déterminé que vous devez prendre un congé. Informez votre employeur de la durée prévue du congé et respectez les procédures de congé établies par votre employeur. Votre employeur ne peut pas vous obliger à divulguer des détails précis de la maladie mentale ou physique pour laquelle vous demandez un congé ni à fournir des informations qui violeraient la loi fédérale sur la sécurité sociale ou la loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (HIPAA). Votre employeur ne peut pas non plus vous obliger à trouver quelqu'un pour vous remplacer pendant votre congé. Cependant, si vous utilisez plus de 3 jours consécutifs de congé de maladie et de sécurité gagnés, votre employeur peut vous demander de fournir des documents raisonnables pour vérifier que le congé a été utilisé de manière appropriée.

Lire la loi : Code du comté de Montgomery, sec. 27.79

Employés licenciés et employés réembauchés

Employés licenciés

L'employeur n'est pas tenu de dédommager un employé pour les congés non utilisés à la fin de la relation de travail. Lorsqu'un employé a utilisé plus de congés de maladie et de sécurité qu'il n'en a accordés, l'employeur peut déduire le montant payé pour les congés de maladie et de sécurité du salaire versé à l'employé. L'employeur ne peut le faire que si l'employé a signé un document attestant que l'employeur et l'employé ont convenu de la déduction.

Mise en situation :  Mary engage John pour travailler dans son restaurant en janvier. En juin, John avait accumulé 15 heures de congé de maladie et de sécurité, mais il en avait utilisé 20. Si John cesse de travailler pour Mary, Mary est autorisée à déduire le salaire qu'elle a payé pour les 5 heures. Toutefois, elle ne peut le faire que si Jean a signé un document démontrant que lui et Marie ont accepté la déduction.

Employés réembauchés

Si un employé est réembauché par un employeur dans les 9 mois suivant son départ, l'employeur doit restaurer tout congé de maladie et de sécurité gagné non utilisé dont l'employé disposait au moment où il a quitté son emploi. La seule exception à cette exigence se produit lorsque l'employé quitte volontairement son poste sans motif valable.

Mise en situation : Mary a mis fin à l’emploi de John. Après huit mois, Mary accepte de réembaucher John. Comme John n'est pas absent depuis plus de 9 mois, Mary doit restituer toutes les heures que John a accumulées mais qu'il n'a pas utilisées.

Lire la loi : Code du comté de Montgomery, sec. 27-78

Toujours vérifier

Un employeur ne peut pas prendre de mesures de rétorsion contre un employé qui exerce les droits accordés par la loi sur les congés de maladie et de sécurité. Un employé qui n'a pas reçu de congé de maladie et de sécurité mérité en violation de la loi peut déposer une plainte auprès du Bureau des droits de l'homme du comté de Montgomery. Le délai pour déposer une plainte est d'un an à compter de la date de la violation.

Les employeurs du comté de Montgomery doivent informer leurs employés du droit au congé de maladie et de sécurité en affichant un avis sur le lieu de travail et en incluant un avis dans le manuel de l'employé ou dans d'autres directives écrites remises aux employés. L'avis doit inclure une explication de la manière dont les congés de maladie et de sécurité sont accumulés, les utilisations autorisées des congés de maladie et de sécurité, une déclaration selon laquelle les représailles sont interdites et des informations sur la manière de déposer une plainte concernant la violation de la loi sur les congés de maladie et de sécurité.
 

Lisez la loi : Code du comté de Montgomery, Seconde. 27-80; Seconde. 27-82