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Qu'est-ce que le service ?
La signification est l'acte de fournir des documents aux personnes requises (généralement les autres parties ou leurs avocats) impliquées dans une affaire juridique. L’objectif général du service est l’équité. L’objectif est de s’assurer que chacun sache ce qui se passe dans l’affaire et que chacun ait la possibilité de se préparer et de répondre. Cependant, les règles sont spécifiques et un dossier peut être perdu en raison d'une signification inappropriée. Il existe deux contextes principaux de service.
Service de processus
- Quand?
Cela doit arriver lorsque vous engagez quelqu'un pour la première fois dans une affaire. Par exemple, signifier votre plainte au défendeur
- Qu’est-ce que c’est?
La signification d'une procédure signifie fournir à quelqu'un une copie du « plaidoyer original » (par exemple, la plainte) que vous avez déposé au tribunal, ainsi que l'assignation du tribunal. Jusqu'à ce que la procédure soit signifiée à une personne, elle ne fait pas du tout partie de l'affaire.
Avec la signification, vous déposez d'abord le plaidoyer, puis faites signifier la copie (et l'assignation).
Aucun « certificat de signification » n’est requis au moment du dépôt de votre plaidoirie originale. Au contraire, vous devrez prouver plus tard que les autres parties ont été servies correctement. Pour plus d’informations sur la signification du processus, voir Foire aux questions sur le « service de processus »
« Signification » continue des documents pendant le procès
- Quand?
Cela se produit tout au long de l'affaire. Par exemple, signifier au défendeur une requête que vous déposez
- Qu’est-ce que c’est?
Le deuxième contexte de service intervient après que l'autre personne (ou entreprise) a reçu le processus. Dès lors, vous devez généralement leur fournir des copies de tous les documents que vous déposez au tribunal.
À cette étape de la signification, vous devez d’abord signifier une copie du document (ce qui peut être aussi simple que de le déposer par la poste), puis déposer l’original auprès du tribunal.
Lorsque vous déposez l’original, le tribunal exigera un « certificat de signification ».
Voici les étapes pour déposer un certificat de service :
- Assurez-vous que chaque autre partie dans l'affaire (ou l'avocat de chaque partie représentée) reçoit une copie de ce que vous avez déposé.
- Pour toute partie représentée dans l'affaire par un avocat à comparution limitée, vous devez vous assurer que la partie et l'avocat à comparution limitée reçoivent TOUS une copie de ce que vous avez déposé. Si la comparution de l'avocat en comparution limitée a été radiée (ce qui signifie que cet avocat est désormais officiellement exclu de l'affaire), cet avocat en comparution limitée n'a pas besoin de recevoir des copies des nouveaux documents déposés.
- Remplissez, signez et soumettez un certificat de service au greffier, comprenant chacune des parties ci-dessous. Certains formulaires judiciaires du Maryland sont disponible en ligne.
- Déclarer qu'une copie du document a été signifiée à chaque destinataire et indiquer le nom et l'adresse de chaque destinataire ;
- Indiquez la manière dont chacun a été signifié (par exemple, en main propre ; par courrier de première classe, port payé ; par courrier certifié ; ou par une autre méthode spécifiée) ;
- Incluez la date à laquelle le service a été effectué. Si la signification a été effectuée par envoi d'une copie, ce sera la date à laquelle la copie a été mise par la poste.
- Signez le certificat de service.
Lisez la règle : Règle du Maryland 1-323 (« Preuve de service »)
Exceptions
Il arrive parfois que vous n'ayez pas besoin de remettre au greffier un certificat de service pour déposer des documents. L'exception la plus courante concerne le dépôt d'une « plaidoirie originale ». La plaidoirie originale est généralement la plainte initiale et toute contre-plainte ou plainte d'un tiers.
Lorsque vous déposez une plainte, le greffe créera une assignation. Vous devez vous assurer que l'assignation et une copie de la plainte sont signifiées au défendeur, APRÈS avoir déposé la plainte.
La signification de tout après une plaidoirie originale peut être accomplie en envoyant simplement les documents aux autres parties à l'affaire ou, si une partie est représentée, à son avocat.
De plus, après le plaidoyer initial (par exemple, la plainte), vous n'avez pas nécessairement besoin de signifier des documents supplémentaires à une partie en défaut pour défaut de comparution. Toutefois, si vous présentez une nouvelle ou une nouvelle demande de redressement contre la partie, vous devez signifier à la partie comme vous le feriez avec un acte de procédure original.
Lisez la règle : Règle du Maryland 1-321.