Déclarations
Parfois, lorsque vous déposez une requête ou une réponse à une requête auprès du tribunal, vous pouvez faire des déclarations sur des informations que le tribunal ne connaît pas. Les informations sur lesquelles vous faites des déclarations n'ont peut-être jamais été incluses dans aucun document déposé auprès du tribunal, ni mentionnées devant le tribunal. Dans ces cas, la loi du Maryland stipule que vous devez déposer un document appelé « affidavit » avec votre requête ou réponse.
Un affidavit est un document spécial qui promet que la déclaration que vous faites est vraie. L'affidavit doit être signé par vous et jurer (ou affirmer) sous peine de parjure que ce que vous dites est vrai. Par exemple : « J’affirme solennellement, sous peine de parjure et selon ma connaissance personnelle, que le contenu de l’article précédent est véridique. »
Lisez la règle : Md. Règle 2-311
Documents certifiés
Parfois, vous devrez peut-être joindre des documents (tels que des lettres ou des dossiers scolaires ou médicaux) à votre requête ou à votre réponse pour montrer au tribunal que ce que vous dites est vrai. Lorsque vous joignez ces documents, vous devez indiquer dans votre affidavit que les documents que vous joignez sont authentiques et qu'ils n'ont été modifiés d'aucune façon. Il est utile que vous puissiez produire des copies certifiées conformes des documents à soumettre au tribunal.
Dossiers scolaires ou médicaux
Pour les dossiers scolaires ou médicaux, vous pouvez demander au commis aux dossiers de l'école ou de l'hôpital de certifier vos dossiers. Généralement, des frais minimes sont facturés pour la certification. Habituellement, le conservateur officiel de l'institution tamponnera le document pour montrer qu'il s'agit d'une copie fidèle et complète de l'original.
REMARQUE: Parfois, cela peut prendre jusqu'à 2 semaines pour obtenir une copie certifiée, il est donc très important de vous assurer de vérifier vos délais de dépôt d'une requête ou d'une réponse et de vous donner suffisamment de temps pour obtenir les dossiers certifiés.
Des lettres
Si vous envisagez d'utiliser des lettres pour étayer votre cause, il est préférable que vous puissiez trouver les originaux. Une fois certifiés, les accusés de réception des lettres seraient encore meilleurs pour votre cas. Vous pouvez toujours utiliser des copies, mais si vous le faites, assurez-vous d'indiquer dans votre affidavit que les copies sont exactement comme les originaux et n'ont été modifiées d'aucune façon. Vous devez également expliquer dans votre affidavit pourquoi vous n'avez pas de copies certifiées ou originales des documents et expliquer comment vous avez essayé d'obtenir les originaux.