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문서 인증
외국에서 문서를 사용할 경우, 해당 관할권에서 인정받으려면 문서의 진위 여부를 확인해야 할 수 있습니다. 문서 진위 확인은 문서의 출처를 확인하여 외국에서 해당 문서가 위조되지 않았음을 확인할 수 있도록 하는 절차입니다. 문서 진위 확인을 위한 전통적인 방법은 법적 조치(legalization)라고 합니다.
더 많은 내용을 확인하세요. 국제사법에 관한 헤이그 회의.
이 문서에서는 메릴랜드에서 발급한 문서에 대한 두 가지 유형의 문서 인증, 즉 아포스티유 절차와 전체 합법화 절차에 대해 설명합니다.
참고: 각 주는 자체적인 아포스티유 및 공증 절차를 정하고 있으므로 해당 주의 관련 기관에 문의하시기 바랍니다. 각 주 국무장관 명단과 국무장관 웹사이트 링크는 다음에서 확인하실 수 있습니다. 전국 국무장관 협회 홈페이지.
합법화에 관한 일반 정보
공증에는 여러 단계의 공식 인증 절차가 포함되며, 이는 시간이 오래 걸리고 비용이 많이 들 수 있습니다. 이 절차를 간소화하기 위해 여러 국가가 1961년 헤이그 협약에 가입했습니다. 이 협약은 회원국에서 문서에 대한 완전한 공증 요건을 폐지했습니다. 이 협약은 이 절차를 아포스티유(인증 증명서)라는 단일 인증 절차로 간소화합니다. 아포스티유는 문서가 발급된 국가가 지정한 기관에서 발급합니다.
아포스티유 또는 완전한 합법화가 필요한지 결정
합법화된 문서가 필요합니까?
아포스티유 또는 정식 공증을 신청하는 일반적인 이유는 다음과 같습니다.
- 해외에서 공부, 교육 또는 근무
- 이중 국적 신청
- 다른 나라에서 결혼하기
- 다른 나라에서 사랑하는 사람의 장례식을 준비하다
하지만 모든 국가에서 서류에 대한 공증이 필요한 것은 아닙니다. 확실하지 않은 경우, 서류를 받는 사람 또는 기관에 공증 요건에 대해 문의하시기 바랍니다.
어떤 국가에서 문서를 사용할 계획인가요?
문서에 대한 공증이 필요한 경우, 전체 공증이 필요한지 아니면 아포스티유가 필요한지는 다음 사항에 따라 달라집니다.
- 어느 나라에서 문서를 발행했는지
- 어느 나라에서 문서를 사용하고 싶은지.
아포스티유는 다음의 문서에만 발급될 수 있습니다.
- 헤이그 협약에 서명한 국가에서 발행되었습니다.
- 해당 협약에 서명한 다른 국가에서도 사용될 예정입니다.
목적지 국가에서 아포스티유를 허용하는지 알아보려면 다음을 확인하세요. 헤이그회의 홈페이지.
헤이그 협약에 가입하지 않은 국가에서는 완전한 법적 효력을 요구하는 경우가 있습니다. 목적지 국가가 헤이그 협약 회원국이 아닌 경우, 완전한 법적 효력을 요구하는 경우가 많습니다.
어떤 종류의 문서가 합법화되나요?
인증이 필요한 문서에는 세 가지 주요 유형이 있습니다.
- 개인 문서 (개인 또는 기업)
- 주/카운티 발행 문서및
- 연방 발행 문서.
인증 요구 사항에 대해 자세히 알아보세요. 미국 국무부 웹 사이트.
문서 유형에 따라 문서를 인증하거나 아포스티유를 부여하기 위해 지정되는 기관이 결정됩니다.
개인 문서:
사문서는 개인 문서(예: 위임장) 또는 법인 문서(예: 정관)일 수 있습니다. 사문서는 지정된 기관에서 인증 또는 아포스티유를 발급받을 수 있습니다. 일반적으로 지정된 기관은 주 국무장관실입니다.
일반적으로 인증되는 개인 문서의 예는 다음과 같습니다.
- 진술서
- 계약
- 정관
- 정관
- 상업 송장
- 미국 여권 사본(신분증 페이지만 해당)
- 양도 증서
- 디플로마
- 가정 연구
- 소득 확인
- 위임장
- 단일 상태
- 성적 증명서
- 기타 비즈니스 문서
주/카운티 발행 문서:
주 및 카운티에서 발급한 문서는 지정된 기관으로부터 인증 또는 아포스티유를 받습니다. 대부분의 경우, 지정된 기관은 주 국무장관실입니다.
일반적으로 아포스티유 및 인증을 받은 주/카운티 발행 문서의 예는 다음과 같습니다.
- 출생 증명서
- 사망 증명서
- 이혼 명령
- 결혼 증명서
- 검인 유언장
- 주 법원 사건의 판결
자세히 알아보기 헤이그회의 홈페이지.
연방 발행 문서:
연방 발행 문서는 다음 사람이 서명한 문서입니다.
- 미국 영사
- 국무부 의전국에 등록된 외국 영사 외교관
- 판사 대변인
- 군 공증인
- 미국 연방 장교
메릴랜드 아포스티유 및 전체 합법화 절차
메릴랜드에서 발생한 개인 문서의 경우:
- 문서를 공증하다: 해당 문서는 메릴랜드 공증인에 의해 공증되어야 합니다.
- 공증인의 서명을 인증하다: 공증인의 서명은 공증인이 위임받은 카운티의 순회법원 서기로부터 인증을 받아야 합니다. 카운티의 이름은 공증인 인장에 새겨져 있습니다.
- 예: 볼티모어 시 공증인이 문서를 공증하는 경우 공증인이 위임받은 곳이기 때문에 문서는 인증을 위해 볼티모어 시 순회 법원으로 보내야 합니다.
- 참고: 문서가 현재 순회 법원 서기가 아닌 순회 법원 서기가 인증한 경우, 410-974-5521번으로 국무장관실에 전화하여 해당 문서가 사도직을 받을 수 있는지 확인하십시오.
- 문서를 보내거나 전달하다: 해당 문서는 아포스티유 또는 인증을 위해 애너폴리스에 있는 국무장관실에 우편으로 보내거나 직접 전달해야 합니다.
- 문서에 아포스티유가 필요한 경우, 이것이 마지막 단계입니다. 사적인 문서의 경우, 국무장관이 아포스티유를 발급하면 해당 문서는 외국 관할권에서 사용할 준비가 됩니다.
- 완전한 합법화를 위해:
- 인증을 받으려면 워싱턴 DC에 있는 미국 국무부 인증 사무소로 문서를 보내거나 직접 전달하세요.
- 최종 인증을 위해 해당 국가의 영사관으로 서류를 보내거나 직접 전달하세요. 비용, 요건 및 주소는 영사관에 따라 다릅니다.
에서 자세히 알아보십시오 메릴랜드주 국무장관 웹사이트 그리고 헤이그회의 홈페이지.
메릴랜드 주 및 카운티에서 발급한 문서의 경우:
- 발급 주 또는 카운티 부서로부터 인증된 원본 문서 또는 인증된 사본을 받으십시오. 인증을 받으려면 문서에 발급 부서의 인감과 승인된 서명이 있어야 합니다.
- 아포스티유 또는 인증을 위해 문서를 애너폴리스에 있는 국무장관실에 보내거나 직접 전달하세요.
- 문서에 아포스티유가 필요한 경우, 이것이 마지막 단계입니다. 주/카운티에서 발급한 문서의 경우, 국무장관이 아포스티유를 발급하면 해당 문서는 외국 관할권에서 사용할 수 있습니다.
- 완전한 합법화를 위해서는:
- 인증을 받으려면 워싱턴 DC에 있는 미국 국무부 인증 사무소로 문서를 보내거나 직접 전달하세요.
- 최종 인증을 위해 해당 국가의 영사관으로 서류를 보내거나 직접 전달하세요. 비용, 요건 및 주소는 영사관에 따라 다릅니다.
에서 자세히 알아보십시오 메릴랜드주 국무장관 웹사이트 그리고 헤이그회의 홈페이지.
요구 사항, 비용 및 주소
메릴랜드 주 국무장관에게 연락할 수 있는 주소는 다음과 같습니다.
16 프란시스 스트리트
Wineland 빌딩, 1층
MD 아나 폴리스, 21401
전화: 410-974-5521
시간: 월요일~금요일, 오전 9시~오후 1시
주의 사항: 방문 접수는 가능하나, 15일 XNUMX개 서류 제한이 있습니다.
문서 인증 비용은 $5입니다(아포스티유 또는 정식 합법화 여부). 수수료는 “Secretary of State” 앞으로 발행된 미국 수표나 우편환으로 지불해야 합니다. 서류를 가지고 직접 방문하시는 경우에는 신용카드나 직불카드로도 결제하실 수 있습니다.
우편으로 인증을 완료한 경우 다음 사항을 포함해야 합니다.
- 아포스티유 받은 문서의 총 비용에 대한 수표 또는 우편환
- 수표는 "국무장관"에게 발행된 개인 수표, 본인앞 수표 또는 사업 수표일 수 있습니다.
- 해외에 있고 메릴랜드 아포스티유가 필요한 경우, 가까운 외국 은행에서 미국 통화로 된 자기앞 수표를 받는 것이 도움이 될 수 있습니다.
- 문서가 사용될 국가를 나타내는 표지입니다.
- 국무장관실이 제공한 정보 샘플 커버 레터 사용
- 아포스티유 문서를 반송하기 위한 본인 주소의 선불 봉투입니다.
- Fed Ex, UPS 및 Certified Mail은 모두 문서를 보내고 반환하는 데 허용되는 방법입니다.
직접 인증을 완료한 경우 개인 수표, 본인앞 수표 또는 기업 수표, 우편환, 현금, 최소 $10.00의 신용 카드 등 모든 형태의 결제가 가능합니다. 인증은 일반적으로 기다리는 동안 완료됩니다.
모델 아포스티유
아포스티유 협약이 발행되었습니다. 모델 아포스티유 증명서, 그러나 모든 아포스티유가 모델 인증서와 정확히 일치하는 것은 아닙니다.
아포스티유는 문서 자체에 위치할 수도 있고 별도의 페이지에 위치할 수도 있습니다. 별도의 페이지를 알롱이라고 합니다. 아포스티유는 접착제, 고무 도장, 봉인 등으로 부착될 수 있습니다.
추가 자료
- 아포스티유 부서 헤이그 협약 웹사이트 협약 당사국의 관할 당국 및 비용(알고 있는 경우)을 나열합니다. 또한 이 웹사이트는 아포스티유와 관련된 유용한 추가 자료를 제공합니다.
- 아담스, 제임스 W. 21세기 아포스티유st 세기: 국제 문서 인증 및 검증. 34 휴스턴 국제법 저널. 519(2012).
- 헤이그 협약에 의해 규정된 아포스티유. 6C 니콜스 법률 형식 백과사전 §139:13.