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문서 인증
외국에서는 외국 관할권에서 승인되기 위해 문서 인증을 요구할 수 있습니다. 문서를 인증하면 문서의 출처가 확인되므로 외국에서도 해당 문서가 위조되지 않았음을 확인할 수 있습니다. 해외에서 사용되는 문서를 인증하는 전통적인 방법을 합법화라고 합니다.
더 많은 내용을 확인하세요. 국제사법에 관한 헤이그 회의.
이 문서에서는 메릴랜드에서 발행된 문서에 대한 아포스티유 절차와 전체 합법화 절차에 대해 설명합니다. 각 주마다 아포스티유 및 합법화 절차가 결정되어 있으므로 해당 주의 해당 당국에 확인해야 합니다. 국무장관 명단과 각 주의 국무장관 웹사이트 링크는 다음에서 확인할 수 있습니다. 전국 국무장관 협회 홈페이지.
합법화에 관한 일반 정보
합법화는 문서의 일련의 공식 인증으로 구성되며 속도가 느리고 비용이 많이 들 수 있습니다. 이로 인해 많은 국가가 프로세스를 단순화하는 데 동의했으며, 이로 인해 외국 공개 문서에 대한 합법화 요구 사항을 폐지하는 1961년 헤이그 협약이 탄생했습니다. 이 협약은 프로세스를 단일 인증, 즉 문서가 발행된 국가가 지정한 기관에서 발행한 인증 인증서(아포스티유)로 축소합니다.
아포스티유 또는 완전한 합법화가 필요한지 결정
합법화된 문서가 필요합니까?
아포스티유 또는 완전한 합법화를 구하는 가장 일반적인 상황은 다음과 같습니다.
- 해외에서 공부하거나 가르치거나 일하는 경우
- 이중 시민권 절차;
- 다른 나라에서의 결혼; 그리고
- 고인의 해외 매장.
그러나 일부 국가에서는 특정 문서의 합법화를 요구하지 않을 수도 있습니다. 확실하지 않은 경우 문서 수신자의 합법화 요구 사항을 확인해야 합니다.
어떤 국가에서 문서를 사용할 계획인가요?
문서를 합법화해야 하는 경우 완전한 합법화 또는 아포스티유가 필요한지 여부는 문서를 발행한 국가와 문서를 사용하려는 국가에 따라 다릅니다. 아포스티유는 (a) 해당 국가에서 발행된 문서에 대해서만 발급될 수 있습니다. 헤이그 협약에 서명한 문서와 (b) 역시 협약에 서명한 다른 국가에서 사용되는 문서입니다.
확인할 수 있습니다 헤이그회의 홈페이지 문서를 사용할 국가에서 아포스티유를 허용하는지 확인하세요.
헤이그 협약의 서명국이 아닌 국가에서는 완전한 합법화가 필요할 수 있습니다.
어떤 종류의 문서가 합법화되나요?
인증이 필요한 세 가지 주요 문서 유형은 다음과 같습니다. 개인 문서 (개인 또는 기업) 주/카운티 발행 문서및 연방 발행 문서.
인증 요구 사항에 대해 자세히 알아보세요. 미국 국무부 웹 사이트.
문서 유형에 따라 문서를 인증하거나 아포스티유를 부여하기 위해 지정되는 기관이 결정됩니다.
개인 문서:
개인 문서는 개인 문서(예: 위임장) 또는 기업 문서(예: 정관)일 수 있으며, 지정된 기관, 총무처 장관실에서 인증 또는 아포스티유를 발급받을 수 있습니다.
일반적으로 인증되는 개인 문서의 예는 다음과 같습니다.
- 진술서
- 계약
- 정관
- 정관
- 상업 송장
- 미국 여권 사본(신분증 페이지만 해당)
- 양도 증서
- 디플로마
- 가정 연구
- 소득 확인
- 위임장
- 단일 상태
- 성적 증명서
- 기타 비즈니스 문서
주/카운티 발행 문서:
주/카운티 발행 문서는 지정된 기관, 일반적으로 주 국무장관실에서 인증 또는 아포스티유를 발급받을 수 있습니다.
일반적으로 아포스티유 및 인증을 받은 주/카운티 발행 문서의 예는 다음과 같습니다.
- 출생 증명서
- 사망 증명서
- 이혼 명령
- 결혼 증명서
- 검인 유언장
- 주 법원 사건의 판결
자세히 알아보기 헤이그회의 홈페이지.
연방 발행 문서:
연방 발행 문서는 다음 사람이 서명한 문서입니다.
- 미국 영사
- 국무부 의전국에 등록된 외국 영사 외교관
- 판사 대변인
- 군 공증인
- 미국 연방 장교
어떤 특정 아포스티유 또는 인증 절차를 따라야 하는지 결정하세요.
개인 또는 주/카운티 발행 문서인 경우 해당 문서가 어느 주 및 부서에서 발행되었는지 확인하십시오.. 이 기사에서는 메릴랜드의 아포스티유 및 전체 합법화 절차에 대해 설명합니다. 각 주마다 아포스티유 및 합법화 절차를 결정하므로 해당 주의 해당 당국에 확인해야 합니다. 대부분의 주 국무장관 웹사이트에는 아포스티유에 대한 주별 요구 사항이 나열되어 있습니다.
연방 발행 문서인 경우 해당 문서를 발행한 연방 부서를 확인합니다. 연방 발행 문서를 인증하거나 아포스티유를 받는 데에는 한 가지 표준 방법이 있습니다. People's Law Library 기사를 참조하십시오. 연방 문서 인증.
메릴랜드 아포스티유 및 전체 합법화 절차
메릴랜드에서 발생한 개인 문서의 경우:
- 해당 문서는 메릴랜드 공증인의 공증을 받아야 합니다.
- 공증인의 서명은 공증인이 위임된 카운티의 순회법원 서기의 인증을 받습니다. 카운티 이름은 공증인의 인장에 각인되어 있습니다.
- 예: 볼티모어 시 공증인이 문서를 공증하는 경우 공증인이 위임받은 곳이기 때문에 문서는 인증을 위해 볼티모어 시 순회 법원으로 보내야 합니다.
- 참고: 문서가 현재 순회 법원 서기가 아닌 순회 법원 서기가 인증한 경우, 410-974-5521번으로 국무장관실에 전화하여 해당 문서가 사도직을 받을 수 있는지 확인하십시오.
- 그런 다음 문서를 아나폴리스에 있는 국무장관 사무실로 우편으로 보내거나 직접 전달하여 아포스티유나 인증을 받아야 합니다.
- 문서에 아포스티유가 필요한 경우 이것이 마지막 단계입니다. 개인 문서의 경우 국무장관이 아포스티유(Apostille)를 발급하면 해당 문서는 이제 외국 관할권에서 사용될 준비가 됩니다.
- 완전한 합법화를 위해서는 문서를 워싱턴 D.C.에 있는 미 국무부 인증 사무실로 우편으로 보내거나 직접 전달하여 인증을 받아야 합니다.
- 최종 인증을 위해 해당 서류를 해당 외국 영사관에 우편 또는 직접 전달해야 합니다. 비용, 요구 사항 및 주소는 영사관에 따라 다릅니다.
에서 자세히 알아보십시오 메릴랜드주 국무장관 웹사이트 그리고 헤이그회의 홈페이지.
메릴랜드 주/카운티 발행 문서의 경우:
- 발급 주 또는 카운티 부서로부터 인증된 원본 문서 또는 인증된 사본을 받으십시오. 인증을 받으려면 문서에 발급 부서의 인감과 승인된 서명이 있어야 합니다.
- 그런 다음 문서를 아나폴리스에 있는 국무장관 사무실로 우편으로 보내거나 직접 전달하여 아포스티유나 인증을 받아야 합니다.
- 문서에 아포스티유가 필요한 경우 이것이 마지막 단계입니다. 주/카운티 발행 문서의 경우 국무장관이 아포스티유를 발급하면 해당 문서는 이제 외국 관할권에서 사용될 준비가 됩니다.
- 완전한 합법화를 위해서는 문서를 워싱턴 D.C.에 있는 미 국무부 인증 사무실로 우편으로 보내거나 직접 전달하여 인증을 받아야 합니다.
- 최종 인증을 위해 해당 서류를 해당 외국 영사관에 우편 또는 직접 전달해야 합니다. 비용, 요구 사항 및 주소는 영사관에 따라 다릅니다.
에서 자세히 알아보십시오 메릴랜드주 국무장관 웹사이트 그리고 헤이그회의 홈페이지.
요구 사항, 비용 및 주소
메릴랜드 주 국무장관에게 연락할 수 있는 주소는 다음과 같습니다.
16 프란시스 스트리트
Wineland 빌딩, 1층
MD 아나 폴리스, 21401
전화: 410-974-5521
시간: 월요일~금요일, 오전 9시~오후 1시
주의 사항: 방문 접수는 가능하나, 15일 XNUMX개 서류 제한이 있습니다.
문서 인증 비용은 $5입니다(아포스티유 또는 정식 합법화 여부). 수수료는 “Secretary of State” 앞으로 발행된 미국 수표나 우편환으로 지불해야 합니다. 서류를 가지고 직접 방문하시는 경우에는 신용카드나 직불카드로도 결제하실 수 있습니다.
우편으로 인증을 완료한 경우 다음 사항을 포함해야 합니다.
- 아포스티유 받은 문서의 총 비용에 대한 수표 또는 우편환
- 수표는 "국무장관"에게 발행된 개인 수표, 본인앞 수표 또는 사업 수표일 수 있습니다.
- 해외에 있고 메릴랜드 아포스티유가 필요한 경우, 가까운 외국 은행에서 미국 통화로 된 자기앞 수표를 받는 것이 도움이 될 수 있습니다.
- 문서가 사용될 국가를 나타내는 표지입니다.
- 국무장관실이 제공한 정보 샘플 커버 레터 사용
- 아포스티유 문서를 반송하기 위한 본인 주소의 선불 봉투입니다.
- Fed Ex, UPS 및 Certified Mail은 모두 문서를 보내고 반환하는 데 허용되는 방법입니다.
직접 인증을 완료한 경우 개인 수표, 본인앞 수표 또는 기업 수표, 우편환, 현금, 최소 $10.00의 신용 카드 등 모든 형태의 결제가 가능합니다. 인증은 일반적으로 기다리는 동안 완료됩니다.
모델 아포스티유
아포스티유 협약이 발행되었습니다. 모델 아포스티유 증명서, 그러나 모든 아포스티유가 모델 인증서와 정확히 일치하는 것은 아닙니다.
아포스티유는 문서 자체에 위치할 수도 있고 별도의 페이지에 위치할 수도 있습니다. 별도의 페이지를 알롱이라고 합니다. 아포스티유는 접착제, 고무 도장, 봉인 등으로 부착될 수 있습니다.
추가 자료
- 아포스티유 부서 헤이그 협약 웹사이트 협약 당사국의 관할 당국 및 비용(알고 있는 경우)을 나열합니다. 또한 이 웹사이트는 아포스티유와 관련된 유용한 추가 자료를 제공합니다.
- 아담스, 제임스 W. 21세기 아포스티유st 세기: 국제 문서 인증 및 검증. 34 휴스턴 국제법 저널. 519(2012).
- 헤이그 협약에 의해 규정된 아포스티유. 6C 니콜스 법률 형식 백과사전 §139:13.