Округ Монтгомери заслужил отпуск по болезни и безопасности

Темы на этой странице

• Обзор
• Кто покрывается?
• Требования к работодателю
• Предоставление против накопления
• Использование отпуска
• Уволенные сотрудники и повторно принятые сотрудники
• правоприменение

Обзор

Закон округа Монтгомери о заработанном отпуске по болезни и безопасности требует от работодателей предоставлять каждому сотруднику заработанный отпуск по болезни и безопасности за работу, выполняемую в округе Монтгомери. Заработанный отпуск по болезни и безопасности должен оплачиваться по обычной ставке сотрудника. Сотрудникам, получающим чаевые, должна выплачиваться не менее минимальной заработной платы округа Монтгомери за каждый час, который сотрудник использует заработанный отпуск по болезни и безопасности.

Хотя работодателям разрешено выбирать собственную политику оплачиваемых отпусков, они должны соответствовать минимальным требованиям Закона о больничных и безопасных отпусках. Работодатели должны вести учет накопленных и использованных больничных и безопасных отпусков каждого сотрудника и хранить эти записи не менее 3 лет.

Прочтите закон: Кодекс округа Монтгомери, Глава 27, Статья XIII (Ст. 27-76 - 82.

Кто покрыт

Работодатели, охваченные программой:

Закон о больничных и безопасных отпусках распространяется на всех работодателей в округе, у которых есть один или несколько сотрудников, работающих в округе. Правительство округа Монтгомери считается работодателем в соответствии с законом. Однако закон не распространяется на правительство Соединенных Штатов, любой штат или любое другое местное правительство.

Охваченные сотрудники:

Закон о больничных и безопасных отпусках распространяется на сотрудников, которые регулярно работают более 8 часов в неделю на работодателя в округе Монтгомери. Закон не распространяется на следующие группы:

1. Сотрудники, которые работают 8 часов или меньше в неделю;
2. Независимые подрядчики;
3. Лица, не имеющие постоянного графика работы у данного работодателя;
4. Лица, которые обращаются к работодателю по поводу рабочих заданий и получают назначение в течение 48 часов с момента обращения; а также
5. Лица, которые не обязаны работать на работодателя и не работают в агентстве по временному трудоустройству.

Прочтите закон: Кодекс округа Монтгомери, раздел 27.76, 27-77, 27-79

Требования к работодателю

Работодатель должен предоставить каждому сотруднику заработанный отпуск по болезни и безопасности за работу, выполненную в округе. Работодатель должен платить сотруднику за отпуск по болезни и безопасности по той же ставке и с теми же льготами, которые обычно получает сотрудник. Сотрудникам, получающим чаевые, должна выплачиваться не менее минимальной заработной платы округа Монтгомери за каждый час отпуска по болезни и безопасности, использованного сотрудником. 

Работодатель может предоставить заработанный отпуск по болезни и безопасности по мере его накопления в течение года или предоставить полную сумму, которую сотрудник заработал бы за весь год в начале года. Если сотруднику предоставляется отпуск по болезни и безопасности на основе накопления, работодатель должен разрешить сотруднику перенести остаток любого неиспользованного заработанного отпуска по болезни и безопасности на следующий календарный год. Однако работодатель не обязан разрешать сотруднику переносить более 56 часов неиспользованного заработанного отпуска по болезни и безопасности. 

Работодатель может разрешить работнику использовать заработанный больничный и отпуск по безопасности до того, как накопится сумма, необходимая работнику. Работодатель не может требовать, чтобы работник брал больничный или отпуск по безопасности частями, превышающими 4 часа.
Норма накопления и тип отпуска, требуемого в соответствии с Законом об отпусках по болезни и по безопасности, зависят от численности работающих в нем сотрудников.

Работодатели с числом сотрудников менее пяти

Оплачиваемый заработанный отпуск по болезни и безопасности должен накапливаться по ставке не менее 1 часа за каждые 30 часов работы сотрудника в округе. Работодатель:

• обязан предоставить каждому работнику как оплачиваемый, так и неоплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по болезни для работы, выполняемой в округе;
  • ПРИМЕЧАНИЕ: Сотрудник должен накопить оплачиваемый отпуск до накопления неоплачиваемого отпуска.
• не обязан предоставлять работнику более 32 часов оплачиваемого оплачиваемого отпуска по болезни и медицинскому страхованию и 24 часов неоплачиваемого оплачиваемого отпуска по болезни и медицинскому страхованию в течение календарного года; и
• не обязан разрешать работнику использовать более 80 часов заработанного отпуска по болезни и по охране труда в течение календарного года.

Прочтите закон: Кодекс округа Монтгомери, ст. 27-77
 

Работодатели с более чем пятью сотрудниками

Оплачиваемый заработанный отпуск по болезни и безопасности должен накапливаться по ставке не менее 1 часа за каждые 30 часов работы сотрудника в округе. Работодатель:

• обязан предоставить каждому работнику как оплачиваемый больничный, так и отпуск по болезни для работы, выполняемой в округе;
• не обязан предоставлять работнику более 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни и безопасности в течение календарного года; и
• не обязан разрешать работнику использовать более 80 часов заработанного отпуска по болезни и по охране труда в течение календарного года.
   

Прочтите закон: Кодекс округа Монтгомери, ст. 27-77

Предоставление против накопления

Закон об отпусках по болезни и безопасности позволяет работодателям предоставлять полную сумму отпуска по болезни и безопасности в начале календарного года или требовать от работника накапливать отпуск, соразмерный количеству отработанных им часов. 

Предоставление отпуска

Работодатель, который решает предоставить отпуск в начале календарного года, не обязан разрешать работнику переносить неиспользованный отпуск на следующий календарный год. 

Накопление отпуска

Если работодатель решает предоставлять заработанный отпуск по болезни и безопасности по мере накопления отпуска, работнику должно быть разрешено переносить любой неиспользованный заработанный отпуск по болезни и безопасности на следующий календарный год. Однако работодатель имеет право ограничить «перенос» 56 часами.

Пример: Мэри нанимает Джона. Она может выбрать, чтобы Джону были предоставлены все заработанные часы больничного и безопасного отпуска, которые он должен накопить в 2017 году в начале 2017 года. Мэри также может выбрать, чтобы Джону были предоставлены его заработанные часы больничного и безопасного отпуска по мере их накопления в течение 2017 года. Если Мэри решит предоставить Джону его заработанные часы больничного и безопасного отпуска по мере их накопления, она должна позволить Джону перенести его неиспользованные часы на 2018 год. Если Джон накопит 20 часов в 2017 году, но использует только 15, он может перенести дополнительные 5 часов на 2018 год.

Независимо от выбранного работодателем метода, для получения отпуска работнику не требуется период ожидания, но работодатель может ограничить использование отпуска в течение первоначального 90-дневного испытательного срока работника.

Пример: Мэри нанимает Сару, нового сотрудника. Мэри назначает Саре 90-дневный испытательный срок. В течение 90-дневного периода Мэри должна разрешить Саре накапливать больничные и отпуск по болезни. Однако Мэри может запретить Саре использовать часы в течение испытательного срока.
 

Прочтите закон: Кодекс округа Монтгомери, ст. 27-78

Использование отпуска

Вы можете использовать заработанный отпуск по болезни и безопасности по следующим причинам:

1. для ухода или лечения вашей собственной болезни (психической или физической), травмы или состояния здоровья;
2. для получения профилактической медицинской помощи для вас или члена вашей семьи;
3. для ухода за членом семьи, страдающим заболеванием (физическим или психическим), травмой или нарушением здоровья;
4. когда место вашего бизнеса, школа или детский сад члена вашей семьи закрыты по распоряжению должностного лица из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения;
5. для ухода за членом семьи, если должностное лицо здравоохранения или поставщик медицинских услуг определили, что присутствие члена семьи в обществе из-за воздействия инфекционного заболевания может поставить под угрозу здоровье других;
6. в связи с рождением ребенка или передачей ребенка вам на усыновление или воспитание;
7. для ухода за новорожденным, недавно усыновленным или недавно помещенным под опеку ребенком в течение одного года с момента рождения, усыновления или помещения под опеку; или
8. из-за домашнего насилия, сексуального насилия или преследования в отношении вас или члена вашей семьи. 
   • ПРИМЕЧАНИЕ: Отпуск необходимо использовать для получения медицинской помощи, услуг организации по оказанию помощи жертвам, юридических услуг или на время вашего временного переезда.

Вам следует запросить отпуск как можно скорее после того, как вы определили, что вам нужно взять отпуск. Уведомите своего работодателя о предполагаемой продолжительности отпуска и соблюдайте установленные им процедуры предоставления отпуска. Ваш работодатель не может требовать от вас раскрытия конкретных подробностей психического или физического заболевания, в связи с которым вы запрашиваете отпуск, или требовать от вас предоставления информации, которая нарушала бы Федеральный закон о социальном обеспечении или Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA). Ваш работодатель также не может требовать от вас найти кого-то, кто займет ваше место, пока вы берете отпуск. Однако, если вы используете более 3 последовательных дней заработанного отпуска по болезни и безопасности, ваш работодатель может потребовать от вас предоставления разумной документации для подтверждения того, что отпуск был использован надлежащим образом.

Прочтите закон: Кодекс округа Монтгомери, раздел 27.79

Уволенные сотрудники и повторно принятые сотрудники

Уволенные сотрудники

Работодатель не обязан компенсировать работнику неиспользованный отпуск по окончании трудовых отношений. Если работник использовал больше больничных и отпусков по болезни, чем он отдал, работодатель может вычесть сумму, выплаченную за больничный и отпуск по болезни, из заработной платы, выплачиваемой работнику. Работодатель может сделать это только в том случае, если работник подписал документ, подтверждающий, что работодатель и работник согласились на вычет.

Пример:  Мэри нанимает Джона на работу в свой ресторан в январе. К июню Джон накопил 15 заработанных часов больничного и отпуска по болезни, но использовал 20 часов. Если Джон перестает работать на Мэри, Мэри имеет право вычесть заработную плату, которую она заплатила за эти 5 часов. Однако она может сделать это только в том случае, если Джон подписал документ, подтверждающий, что он и Мэри согласились на вычет.

Повторно нанятые сотрудники

Если работник повторно нанимается работодателем в течение 9 месяцев после увольнения, работодатель должен восстановить любой неиспользованный заработанный больничный и отпуск по болезни, который был у работника на момент увольнения. Единственное исключение из этого требования возникает, когда работник добровольно ушел без уважительной причины.

Пример: Мэри уволила Джона. Через восемь месяцев Мэри соглашается снова нанять Джона. Поскольку Джон не отсутствовал более 9 месяцев, Мэри должна вернуть все часы, которые Джон накопил, но не использовал.

Прочтите закон: Кодекс округа Монтгомери, ст. 27-78

правоприменение

Работодатель не может принимать ответные меры против работника за осуществление прав, предоставленных Законом о больничном и безопасном отпуске. Работник, который не получил заработанный больничный и безопасный отпуск в нарушение закона, может подать жалобу в Управление по правам человека округа Монтгомери. Срок подачи жалобы составляет один год с даты нарушения.

Работодатели в округе Монтгомери должны уведомить своих сотрудников о праве на отпуск по болезни и безопасности, разместив уведомление на рабочем месте и включив уведомление в Справочник сотрудника или другие письменные инструкции, предоставленные сотрудникам. Уведомление должно включать объяснение того, как начисляется отпуск по болезни и безопасности, разрешенные виды использования отпуска по болезни и безопасности, заявление о том, что ответные меры запрещены, и информацию о том, как подать жалобу на нарушение Закона о отпуске по болезни и безопасности.
 

Прочитайте закон: Кодекс округа Монтгомери, сек. 27-80; сек. 27-82